TIN TỨC
Trang chủ/Tin tức

5 Ý tưởng chuẩn bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Sau đây là 5 ý tưởng chuẩn bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho công ty hay doanh nghiệp. Khi tổ chức sự kiện, khó khăn nhất có lẽ là việc lên ý tưởng và chủ đề. Bởi nó bao quát toàn bộ sự kiện từ hình thức bên ngoài đến chi tiết bên trong. Đó là lý do vì sao doanh nghiệp cần tìm đến các dịch vụ tổ chức sự kiện độc đáo

Và như đã nói, việc hiểu được sản phẩm sẽ giúp công ty lên được ý tưởng nội dung một cách hiệu quả nhất có thể. Thông thường các dịch vụ tổ chức sự kiện đều dựa trên đặc tính của sản phẩm để làm nên chủ đề. Ví dụ buổi lễ ra mắt sản phẩm son mới thì cần có ý tưởng và chủ đề liên quan đến phái nữ hay cách làm đẹp,…

Tùy vào hoạt động và mục đích của doanh nghiệp, bạn có thể xây dựng các ý tưởng tổ chức sự kiện khác nhau. Dưới đây JURO xin chia sẻ đến bạn 5 ý tưởng chuẩn bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện là gì?

5 Ý tưởng chuẩn bị tổ chức sự kiện độc đáo

Ý tưởng tổ chức sự kiện phong cách truyền thống

Một buổi sự kiện tổ chức theo phong cách truyền thống, tuy đã quá quen thuộc với mọi người nhưng có ý nghĩa giá trị vô cùng to lớn với người tham dự. Cuối năm là khoảng thời gian doanh nghiệp, công ty tổng kết một hành trình với nhiều người đồng hành cùng thương hiệu bao gồm khách hàng và đội ngũ nhân viên trong chính doanh nghiệp. Một sự kiện Year End Party hay một chủ đề gắn kết những “chiến binh” đã cùng công ty nỗ lực vươn tới thành công như hôm nay theo một kiểu truyền thống chân thành và đầy ý nghĩa nhất. Khi mọi người ngồi lại với nhau cùng nhìn lại chặng đường mà tổng công ty đã đi qua hay những mục tiêu cho năm mới thành công rực rỡ.

Tổ chức sự kiện phong cách bữa tiệc đại nhạc hội
Tổ chức sự kiện phong cách bữa tiệc đại nhạc hội

Ý tưởng tổ chức sự kiện kết hợp lễ trao giải

Sự kiện kết hợp lễ trao giải là một ý tưởng được nhiều doanh nghiệp, công ty lớn lựa chọn. Ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo này nhằm tôn vinh và trao thưởng cho các cá nhân hoặc tập thể có biểu hiện, cống hiến xuất sắc trong công việc, có đóng góp lớn cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Trong một sự kiện trao giải, thông thường chương trình sẽ gồm các phần như: 

  • Tiết mục văn nghệ mở màn
  • Phát biểu khai mạc
  • Tiết mục văn nghệ đan xen 
  • Xướng tên các giải thưởng và các cá nhân nhận thưởng, trao giải 
  • Gửi lời cảm ơn tới khách mời

Khi tổ chức sự kiện lễ trao giải cần phải lựa chọn những nơi có sân khấu lớn, khán phòng hoặc sân rộng, bàn ghế cần được sắp xếp chỉn chu. Về mặt âm thanh ánh sáng yêu cầu phải có cơ sở vật chất và đội ngũ xử lý chuyên nghiệp. Vì sự kiện mang tính trang trọng nên các đơn vị tổ chức phải lên kế hoạch thật tỉ mỉ để tránh những sai sót dù là nhỏ nhất.

Tổ chức sự kiện kết hợp lễ trao giải
Tổ chức sự kiện kết hợp lễ trao giải

Ý tưởng tổ chức sự kiện sang trọng hoàng gia

Sự kiện sang trọng kết hợp phong cách hoàng gia là một ý tưởng tổ chức sự kiện mà ở đó, mọi thứ sẽ được trang trí theo phong cách cung điện. Người tham gia sẽ diện những bộ trang phục dạ hội cổ điển, hòa mình vào bầu không khí lãng mạn. Các nội dung có thể xuất hiện trong bữa tiệc hoàng gia như: khiêu vũ cùng bạn nhảy, bữa tiệc ngọt, chương trình đấu giá, văn nghệ hoàng gia. Vì hình thức tổ chức này đòi hỏi rất nhiều ở khâu chuẩn bị cá nhân nên nó sẽ phù hợp với những sự kiện nội bộ của doanh nghiệp nhiều hơn.

Địa điểm tổ chức nên lựa chọn không gian trong nhà, thuận tiện cho mọi người di chuyển và thay đồ và có chỗ để ngồi nghỉ ngơi. Ý tưởng tổ chức này thường phù hợp với các sự kiện mang tính chất giao lưu, hoặc truyền thông nội bộ… 

Ý tưởng tổ chức sự kiện phong cách bữa tiệc đại nhạc hội

Ý tưởng tổ chức sự kiện phong cách bữa tiệc đại nhạc hội sẽ được hiểu theo kiểu buổi hoà nhạc với không khí sự kiện sôi động. Không gian tiệc sẽ là sự hoành tráng của âm thanh, ánh sáng của đèn led hoặc là những hình ảnh được máy chiếu 2D, 3D chuyên nghiệp… 

Ý tưởng tổ chức sự kiện này sẽ kết hợp giữa ánh sáng và các điệu nhạc cực kỳ sôi động, thậm chí nhiều đơn vị còn mời các DJ biểu diễn để tăng cường trải nghiệm và kích thích các giác quan cho khách mời. Sẽ không còn gì tuyệt hơn khi bạn có thể tự do nhảy, ca hát và đắm mình trong không gian của ánh sáng và âm nhạc. 

Tổ chức sự kiện phong cách bữa tiệc đại nhạc hội
Tổ chức sự kiện phong cách bữa tiệc đại nhạc hội

Ý tưởng tổ chức sự kiện buffet

Ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo kết hợp với tiệc buffet có thể coi là một bữa tiệc nhẹ gồm những món khai vị hay các món ăn chính đi kèm với đồ uống như nước hoa quả, nước ngọt, món bánh tráng miệng. Trong tiệc buffet, mọi người có thể tự do đi lại, thưởng tiệc và trao đổi trò chuyện với nhau.  

Do tính chất linh động, nên ý tưởng tổ chức sự kiện kết hợp với tiệc buffet thường được áp dụng cho các sự kiện hội thảo, hội nghị, hoặc các sự kiện sinh nhật, khai trương… 

Trên đây là 5 Ý tưởng chuẩn bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không nên bỏ qua. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tổ chức các loại hình sự kiện độc đáo như khai trương, khánh thành, hoặc hội nghị khách hàng… Có thể liên hệ với công ty tổ chức sự kiện JURO để được tư vấn miễn phí và báo giá phù hợp với ngân sách của quý khách hàng.

TIN TỨC LIÊN QUAN
JURO - Công ty tổ chức sự kiện uy tín chuyên nghiệp tại TP.HCM
Công ty tổ chức sự kiện uy tín chuyên nghiệp tại TP Hồ Chí Minh

Bạn đang tìm Công ty tổ chức sự kiện uy tín chuyên nghiệp tại TP Hồ Chí Minh? Vì bất Xem thêm

Những kỹ năng cần có của người tổ chức sự kiện
Những kỹ năng cần có của người tổ chức sự kiện thành công

Hôm nay JURO xin bật mí kỹ năng cần có của người tổ chức sự kiện thành công. Những năm Xem thêm

0898 449 969
TƯ VẤN