Backdrop sự kiện càng đẹp, càng ấn tượng thì sẽ càng thu hút được nhiều sự chú ý của khách tham dự sự kiện về thông tin doanh nghiệp mong muốn truyền tải ở trên tấm bảng lớn đó.
Để làm được điều này, đội ngũ thiết kế của doanh nghiệp sẽ cần phải hiểu rõ được mục đích và nội dung của toàn chương trình sự kiện. Từ đó, họ sẽ đưa ra hướng đi phù hợp nhất cho nội dung hình ảnh và đảm bảo sự nổi bật cần thiết khi đặt tại vị trí nào đó trong bữa tiệc.
Để hiểu rõ hơn về cách thức thực hiện một mẫu backdrop sự kiện đẹp và ý nghĩa, một số thông tin sau đây đến từ JURO sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều đấy nhé!
Backdrop sự kiện là gì?
Backdrop sự kiện là tấm phông nền dùng để treo hoặc dựng cố định tại khu vực sân khấu hoặc trước sảnh đón khách của địa điểm sự kiện.
Nội dung thể hiện trên backdrop cũng góp phần giúp cho khách mời có thể hiểu rõ về thông điệp mà chương trình sự kiện đang truyền tải.
Đối với dân chuyên thực hiện tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như JURO thì định nghĩa này rất quen thuộc bởi nó luôn nằm trong danh sách công việc cần thực hiện trước sự kiện.
Một background sự kiện đẹp sẽ đem lại cái nhìn rất tích cực của khách tham dự về thương hiệu hoặc doanh nghiệp khi có sự đầu tư kỹ lưỡng.
Vậy nên việc chú ý kỹ vào hạng mục công việc thiết kế backdrop sự kiện được nhận xét là rất quan trọng và cần đầu tư nhiều chất xám để tạo nên sự đổi mới theo từng năm, thu hút được sự chú ý của khách hàng cũng như giới truyền thông.
Các loại backdrop sự kiện phổ biến
Mẫu backdrop sự kiện đẹp thường không có quy chuẩn về kích thước bởi vì chúng còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác, điển hình như không gian của nơi đặt backdrop sự kiện.
Chính vì thế, việc chúng ta nên quan tâm khi bắt tay làm một mẫu backdrop sự kiện đẹp đó là chú ý kỹ về chất liệu làm nên sản phẩm để phù hợp với không gian và vị trí sẽ thi công và lắp đặt thiết kế.
Lý do mà JURO nhận định điều này là do chất liệu của backdrop sự kiện thường “ngốn” khoản chi phí khá cao. Vậy nên để tiết kiệm, chúng ta nên lưu ý kỹ chi tiết này khi chuẩn bị trước buổi sự kiện.
Trên thị trường hiện nay đang có 4 loại chất liệu được sử dụng nhiều để làm nên backdrop (Lụa, PP, Decal, Hiflex, màn hình LED). Mỗi chất liệu sẽ có những ưu điểm nổi bật riêng và phù hợp với từng không gian (ngoài trời hoặc trong nhà), thế nên doanh nghiệp cần tham khảo kỹ trước khi đưa ra quyết định nhé.
Backdrop chụp hình sự kiện hiện nay có hai loại chính đó là backdrop check in và backdrop sân khấu sự kiện. Ở mỗi loại, chất liệu sẽ cần phải lựa chọn sao cho phù hợp để tạo thêm sự sinh động cho chương trình.
Nội dung và hình ảnh trình bày trên hai loại backdrop này cũng khá khác nhau khi một bên là chỉ lấy logo, slogan hoặc một số họa tiết liên quan để tạo nên một bức ảnh đẹp cho khách đến check in.
Còn tầm ở sân khấu sẽ thường là màn hình LED để trình chiếu các thông tin quan trọng của buổi sự kiện, thể hiện key visual hoặc câu chuyện mà doanh nghiệp muốn truyền tải trong chương trình.
Tham khảo thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chi tiết A-Z
Vai trò của backdrop trong tổ chức sự kiện
Không phải hiển nhiên mà khâu thiết kế backdrop sự kiện lại xuất hiện trọng hạng mục công việc của doanh nghiệp trước khi chuẩn bị thực thi sự kiện.
Nhờ có backdrop, doanh nghiệp như có thêm nhiều nguồn “tài nguyên” mới về hình ảnh, thước phim và thông tin để phục vụ cho mục đích truyền thông sau sự kiện hiệu quả.
Thể hiện chủ đề của sự kiện
Mục đích chính của việc làm backdrop sự kiện chính là giới thiệu đến khách mời những nội dung có trong chủ đề của chương trình một cách trọn vẹn.
Để đánh giá một background sự kiện đẹp, người ta không chỉ nhìn vào diện mạo của chúng mà còn đánh giá về cách trình bày thông tin trên đó.
Thông tin trình bày càng rõ ràng thì càng thu hút được sự quan tâm của khách hàng về nội dung có trong chương trình, thậm chí còn giúp mọi người có thể dễ dàng nhận diện được chủ đề của sự kiện thông qua màu sắc và những hình ảnh thiết kế độc đáo trên backdrop.
Quảng bá cho doanh nghiệp
Song song với việc cung cấp thông tin, thiết kế backdrop sự kiện còn tạo cơ hội cho doanh nghiệp có thể truyền thông tên tuổi của bản thân trên thị trường kinh doanh.
Chính nhờ vào sức hút của backdrop mà doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều cơ hội tiếp cận đến khách hàng tiềm năng và đối tác mới.
Ngoài ra, nhờ việc khách tham dự chụp hình check in tại sảnh tiệc với tấm backdrop sau lưng và rồi đăng lên nền tảng mạng xã hội nào đó sẽ góp phần tăng thêm sự viral cho buổi tiệc ngày hôm ấy.
Vậy nên với một tấm backdrop được đầu tư kỹ lưỡng, doanh nghiệp sẽ có thêm rất nhiều cơ hội mới trên chính “sân chơi” của mình với những đối thủ cạnh tranh khác.
Gây ấn tượng với nhóm khách mời mới
Khách mời tham gia sự kiện thường bao gồm rất nhiều thành phần, đặc biệt sẽ có nhóm khách hàng tiềm năng (khách hàng mới) đang quan tâm về doanh nghiệp.
Vậy làm sao để thu hút được sự chú ý của khách hàng tiềm năng? Câu trả lời đó chính là đầu tư kỹ lưỡng vào từng khâu công việc, đặc biệt là thiết kế backdrop sự kiện.
Nhờ có tấm backdrop sự kiện đẹp và thu hút, cơ hội để doanh nghiệp có thể chạm đến tâm trí của từng nhóm khách hàng mới là rất cao.
Đồng thời khi bước chân vào một trung tâm hội nghị, việc nhận dạng backdrop sự kiện của doanh nghiệp từ xa sẽ giúp khách hàng không cần mất quá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm và từ đó tạo được dấu ấn rất đặc biệt đối với họ.
50+ Mẫu backdrop sự kiện thiết kế đẹp và ấn tượng 2022
Góp phần giúp bạn có thêm nhiều ý tưởng mới trong việc thiết kế backdrop sự kiện, sau đây sẽ là một số dạng backdrop sự kiện có kèm theo hình ảnh, cùng nhau tham khảo qua nhé!
Mẫu backdrop sự kiện sinh nhật
Sau đây sẽ là một số backdrop sự kiện sinh nhật đẹp:
Mẫu backdrop sự kiện khai trương
Sau đây sẽ là một số backdrop sự kiện khai trương ý nghĩa:
Mẫu thiết kế backdrop sự kiện hội nghị
Sau đây sẽ là một số backdrop sự kiện hội nghị chuyên nghiệp:
Mẫu backdrop sự kiện kỷ niệm năm thành lập công ty
Sau đây sẽ là một số backdrop sự kiện thành lập công ty:
Mẫu backdrop sự kiện tất niên
Sau đây sẽ là một số backdrop sự kiện tiệc Year End Party:
Xem thêm bài viết:
- Các mẫu backdrop Year End Party thiết kế đẹp và độc đáo
- Mẫu Backdrop tất niên công ty cuối năm đẹp nhất hiện nay
Mẫu background sự kiện đẹp dành cho team building
Sau đây sẽ là một số backdrop sự kiện team building của công ty:
Lưu ý khi thiết kế backdrop chụp hình sự kiện
Có 5 lưu ý quan trọng khi thực hiện backdrop sự kiện mà ai cũng dễ dàng bỏ qua và từ đó khiến cho hiệu ứng truyền thông đến từ backdrop đem lại không cao như mong muốn.
- Ý tưởng: Màu sắc, bố cục nội dung, chủ đề,… chỉ có thể trình bày khéo léo khi chúng ta có ý tưởng phù hợp mục đích của chương trình. Ý tưởng nên mang tính đơn giản, tỉ mỉ, phù hợp với bối cảnh chứ không nên quá cầu kỳ.
- Kích thước: Như đã nói ở phần đầu, kích thước là thứ khó quy định cho một thiết kế backdrop sự kiện trừ khi chúng ta biết được không gian và địa điểm lắp đặt backdrop. Nhưng nhìn chung, những tấm backdrop có chiều cao 2.5m và ngang 2.7m được xem là kích thước đẹp với mọi sự kiện.
- Không gian hoàn hảo: Dù tấm backdrop của bạn đang thể hiện rất tốt mọi yếu tố cần có nhưng nếu không phù hợp với ánh sáng và không gian đặt cũng sẽ tạo ra việc “lệch quẻ”. Vậy nên trước khi bắt tay vào khâu thực hiện, doanh nghiệp nên cho đội thiết kế ra khảo sát hiện trường và có hướng thiết kế thích hợp nhất.
- Lựa chọn chất liệu: Như ở phần đầu có chia sẻ, chất liệu chính là thứ tiêu tốn nhiều chi phí khi thi công backdrop sự kiện. Vậy nên doanh nghiệp cần lựa chọn chất liệu phù hợp để đáp ứng tốt hiệu ứng ánh sáng, không gian lắp đặt và yếu tố môi trường (trong nhà hay ngoài trời).
Xem thêm: Các Kích Thước Backdrop Sự Kiện Tiêu Chuẩn Thường Dùng
Quá nhiều thông tin để chúng ta bắt tay vào thực hiện mẫu backdrop sự kiện đẹp đúng không nào? Nhưng JURO tin rằng với những thông tin trong bài viết chia sẻ này bạn sẽ có thể thực hiện hạng mục công việc này một cách tốt nhất nhé!