Để tổ chức một sự kiện thành công thì địa điểm tổ chức sự kiện chiếm đến 30% của chương trình. Nếu như lựa chọn địa điểm không phù hợp thì cả khách mời lẫn ban tổ chức đều gặp nhiều khó khăn, bất mãn trong sự kiện. Cùng theo chân JURO đến các trung tâm tổ chức sự kiện tại TPHCM nhé!
Tầm quan trọng của địa điểm tổ chức sự kiện
Lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện được xem là vấn đề rất quan trọng để tạo nên một chương trình có hiệu ứng xuất sắc, đạt được kỳ vọng của doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với sự kiện ngoài trời việc lựa chọn địa điểm thực hiện sẽ trở nên khó khăn hơn bởi còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố đến từ bên ngoài.
Ngoài ra, địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời còn cần phải phù hợp với concept đã chọn và đáp ứng tốt cho số lượng khách mời sẽ tham dự. Điển hình như việc lựa chọn những vị trí thuận tiện trong việc di chuyển và đi lại của mọi người sẽ giúp chương trình của chúng ta diễn ra đúng với kế hoạch, không bị trống nhiều bàn tiệc do sự phát sinh vấn đề giao thông.
Một số vấn đề mà các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín nên quan tâm trước khi bắt tay vào việc thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ thành phố Hồ Chí Minh bao gồm:
- Loại hình tổ chức sự kiện.
- Mục đích của chương trình sự kiện.
- Ngân sách cho việc thuê địa điểm tổ chức sự kiện
- Số lượng khách mời tham dự tiệc.
- Concept của chương trình sự kiện.
Xem thêm: Tổ chức sự kiện là gì và quy trình tổ chức một sự kiện!
Phân loại các trung tâm tổ chức sự kiện ở TPHCM
Để có thể thuê địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với kinh phí và không gian mong muốn thực hiện chương trình, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ các địa điểm tổ chức sự kiện ở thành phố Hồ Chí Minh điển hình nhất như sau:
- Khách sạn/Resort: một trong các địa điểm tổ chức sự kiện ở TPHCM có khả năng cung cấp đầy đủ trang thiết bị như âm thanh, ánh sáng và hỗ trợ trang trí, phục vụ ăn uống nghỉ ngơi. Đối với hội nghị kéo dài ngày, đây trở thành nơi lý tưởng để khách mời, người tham dự không phải di chuyển.
- Trung tâm hội nghị: là nơi tổ chức Seminar, hội thảo/hội nghị quy mô lớn. Tại đây, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại phòng phù hợp với tính chất hội nghị của mình. Trong các địa điểm tổ chức sự kiện ở TPHCM, trung tâm hội nghị là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều người.
- Nhà hát/trung tâm triển lãm: là nơi phù hợp để tổ chức các buổi lễ nguyên góp, sự kiện tổng kết, trao giải, các chương trình có sự tham gia của tiết mục âm nhạc.
Top 11 trung tâm tổ chức sự kiện trong nhà sang trọng tại TPHCM
Nếu bạn chưa tìm được địa điểm tổ chức sự kiện ở thành phố Hồ Chí Minh chuyên nghiệp thì một số gợi ý sau đây sẽ là những thông tin thú vị mà JURO muốn dành cho bạn đấy nhé!
Khách sạn Intercontinental Sài Gòn
Đây là một trong những khách sạn 5 sao nổi tiếng bậc nhất tại Sài Gòn và nằm ở khu vực trung tâm thành phố. Khách sạn Intercontinental Sài Gòn luôn thu hút nhiều khách du lịch ghé đến mỗi năm bởi sự xa hoa, hoành tráng và chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản.
Đây cũng là trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu của các doanh nghiệp lớn khi muốn tổ chức những sự kiện mang tính tầm cỡ. Với sức chứa hơn 600 người, cùng các tiện ích đi kèm bao gồm thực đơn cao cấp, nhiều khu vực đẹp có thể chụp hình và cực kỳ phù hợp với các loại hình sự kiện như họp báo, ra mắt sản phẩm, tri ân,…
Trung tâm hội nghị Capella Park View
Capella Park View là một trong các trung tâm hội nghị đạt chuẩn 4 sao có lợi thế đạt sức chứa hơn 1000 người tham dự và rất phù hợp với những sự kiện tầm cỡ. Nổi bật với phong cách Châu Âu, đây được xem là một địa điểm tổ chức sự kiện trong nhà cực kỳ nổi tiếng tại Hồ Chí Minh.
Nội thất cùng thiết kế của trung tâm hội nghị được chăm chút vô cùng tỉ mỉ và đội ngũ nhân viên được đào tạo kỹ lưỡng, giữ tác phong chuyên nghiệp và thể hiện năng lực chuyên môn cao. Đặc biệt, sự đẳng cấp và sang trọng cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại chắc chắn sẽ góp phần khiến cho sự kiện của bạn trở nên thành công và gây ấn tượng mạnh.
Caravelle Hotel Saigon
Tọa lạc tại vị trí đắc địa ở đất Sài Gòn, Caravelle Hotel đem lại dấu ấn đặc biệt cho người dân nơi đây bởi sự sang trọng, hào nhoáng và đẳng cấp. Với lối kiến trúc cổ kính xen lẫn đôi chút văn hóa Châu Âu, đây chính là điểm thu hút nhiều người về khách sạn tầm cỡ này.
Saigon Rooftop Bar của Caravelle chính là nơi lý tưởng để doanh nghiệp thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ thành phố Hồ Chí Minh bởi mang lại rất nhiều ý nghĩa, ấm cúng hoặc đôi khi là tiệc âm nhạc với đoàn vũ công vô cùng bốc lửa.
Nhược điểm duy nhất ở địa điểm này đó là sức chứa không quá đông nên chỉ thích hợp thực hiện một số loại tiệc nhỏ như sinh nhật, kỷ niệm hoặc YEP.
Xem thêm: Top 15 nhà hàng tổ chức tiệc tất niên tại TPHCM cho công ty hot nhất
GEM Center
Tọa lạc trong trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, GEM Center luôn là địa điểm lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp lớn.
Sảnh tiệc của trung tâm hội nghị được ví như một khu rừng ma mị, đem lại hiệu ứng hình ảnh rất đẹp. Đây còn là địa điểm tổ chức sự kiện thành phố Hồ Chí Minh được nhiều nghệ sĩ nổi tiếng lựa chọn để làm tiệc cưới, tiệc sinh nhật, hoặc những sự kiện ra mắt MV ca nhạc,…
New World Saigon Hotel
Là một trong những khách sạn 5 sao lớn nhất tại khu vực miền Nam, Khách sạn New World có sức chứa rất lớn và tổng quan 3 khu vực tổ chức trong nhà và 1 khu vực dành cho ngoài trời.
Địa điểm tổ chức sự kiện Hồ Chí Minh này thường được những doanh nghiệp lớn, công ty nước ngoài tận dụng thuê để thực hiện những dạng sự kiện hội nghị, hội thảo lớn.
Novotel Saigon Center
Là một trong top khách sạn danh tiếng tại Hồ Chí Minh, Novotel Saigon Center Sở hữu không gian rộng ở mỗi khán phòng và được bài trí theo phong cách sang trọng, đẳng cấp và xa hoa.
Không chỉ thế, hệ thống trang thiết bị và đội ngũ nhân viên của Novotel Saigon Center Được nhận xét là rất hiện đại và chuyên nghiệp, góp phần đem lại sự thành công cho sự kiện của doanh nghiệp khi lựa chọn nơi đây là trung tâm tổ chức sự kiện.
Liberty Central Saigon RiverSide
Đối với những hình thức hội nghị, hội thảo, workshop hoặc họp báo thì không gian của Liberty Central Saigon Riverside sẽ là gợi ý phù hợp để doanh nghiệp có thể liên hệ và thuê địa điểm.
Do tọa lạc tại trung tâm Sài Gòn, địa điểm tổ chức sự kiện Hồ Chí Minh này không khó để tìm kiếm và có giao lộ thông thoáng, ít khi bị kẹt xe.
Khách sạn Athena
Không quá xa hoa và đẳng cấp nhưng khách sạn Athena lại được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ yêu thích lựa chọn bởi không gian ấm cúng, dễ chịu và được decor theo phong cách thân thuộc.
Nằm tại quận 10 và có không gian thoáng, những bữa tiệc tất niên, tân niên, sinh nhật hoặc hội nghị đơn giản sẽ thích hợp thực hiện tại địa điểm tổ chức sự kiện này.
Sofitel Saigon Plaza
Do nằm gần những địa danh nổi tiếng trong khu vực Hồ Chí Minh nên Sofitel Saigon Plaza được nhiều doanh nghiệp ưu tiên chú ý đến khi muốn thuê trung tâm tổ chức sự kiện thành phố Hồ Chí Minh.
Ngoài việc hoạt động dưới hình thức nhà hàng, khách sạn sang trọng, trung tâm tổ chức sự kiện này còn là địa điểm có sức chứa khách mời khủng đạt đến 400 khách hàng.
Le Jardin
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi không gian thực hiện sự kiện, từ trong nhà chuyển ra ngoài trời thì địa điểm tổ chức sự kiện TPHCM chính cái tên Le Jardin sẽ là gợi ý phù hợp nhất.
Cách bày trí tiệc hết sức lãng mạn với bầu trời trong xanh chính là điểm cộng lớn khi doanh nghiệp hoặc một các nhân nào đó quyết định lựa chọn Le Jardin để thực hiện tổ chức sự kiện.
Món ăn ở đây cũng rất đa dạng và chiếm được thiện cảm của khách tham dự sự kiện. Từ thể loại Châu Á đến Châu Âu, Le Jardin đều thực hiện tốt cả.
Khu du lịch Văn Thánh
Tưởng chừng là địa điểm vui chơi giải trí thông thương nhưng khu du lịch Văn Thánh lại là nơi rất thích hợp để các doanh nghiệp có thể lựa chọn và thực hiện sự kiện nội bộ trong công ty.
Những loại hình sự kiện như tri ân khách hàng, team building, tiệc cưới,… sẽ rất thích hợp khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện này để thực hiện sự kiện.
Với mức giá phải chăng, khu du lịch Văn Thánh sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí một cách tối ưu nhất khi lựa chọn địa điểm này để thực hiện tổ chức sự kiện.
Bài viết liên quan: Top 10 địa điểm tổ chức Year End Party TPHCM hot nhất
Tiêu chí lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện
Trước khi tìm hiểu về các địa điểm tổ chức sự kiện ở thành phố Hồ Chí Minh thì doanh nghiệp cần biết những tiêu chí cơ bản để lựa chọn nơi tổ chức phù hợp và đảm bảo được những yếu tố sau đây:
- Vị trí địa lý: Khi lên kế hoạch, doanh nghiệp cần cân nhắc phần lớn người tham dự ở khu vực nào thì nên chọn nơi tổ chức gần hoặc nằm giữa khu vực đó. Đối với một số sự kiện âm nhạc tổ chức ban đêm, quy mô lớn thì lại cần phải nằm xa trung tâm, tránh gây ồn ào, ảnh hưởng đến người dân.
- Bố cục/không gian: Địa điểm tổ chức sự kiện cần phải phù hợp với tính chất của sự kiện. Ví dụ như hội nghị/hội thảo mang tính chất nghiêm trang thì cần phải thuê những trung tâm tổ chức sự kiện có quy mô lớn, thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp và chuyện nghiệp. Còn đối với những sự kiện náo nhiệt như kỷ niệm, tri ân, tổng kết thì doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể tổ chức tại nhà hàng tiệc cưới.
- Cơ sở vật chất: Bàn ghế, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang thiết bị phục vụ cho sự kiện cần phải có tại địa điểm tổ chức. Nếu như địa điểm tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp lựa chọn thiếu các yếu tố trên thì cần phải liên hệ với đơn vị tổ chức để chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị trước khi sự kiện diễn ra.
- Dịch vụ: Sự kiện có sử dụng dịch vụ ăn uống thì doanh nghiệp cần phải lựa nơi làm thức ăn vệ sinh, đáp ứng tiêu chuẩn Bộ Y tế. Đội ngũ phục vụ ăn uống cũng cần chuyên nghiệp, bắt nhịp được với thời lượng trong kịch bản.
- Các yếu tố khác: Bãi đỗ xe, lối vào rộng mở, an ninh và trang bị phòng cháy chữa cháy cũng là những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần tìm hiểu trước khi lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện tại Hồ Chí Minh.
Công ty TNHH Truyền Thông JURO – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp TPHCM
Là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín nhất tại Hồ Chí Minh, JURO hiện đang là cái tên được nhiều doanh nghiệp nghĩ đến đầu tiên khi gặp khó khăn trong việc tự lên kế hoạch và triển khai các công việc có liên quan đến sự kiện.
Điển hình như việc lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện phù hợp với mô hình và tính chất của sự kiện mà doanh nghiệp đang hướng đến sẽ được JURO hỗ trợ tư vấn một cách cẩn thận nhất.
Không chỉ tư vấn về địa điểm tổ chức, JURO sẽ còn hỗ trợ nhiều công đoạn khác có liên quan đến tổ chức sự kiện khi khách hàng sử dụng dịch vụ sự kiện trọn gói tại chúng tôi.
Chỉ cần liên hệ qua số hotline hoặc để lại thông tin bên dưới khung thông tin ở bài viết này, JURO sẽ chủ động liên hệ với bạn và báo giá chi tiết các gói dịch vụ phù hợp mà doanh nghiệp có thể sử dụng.
► Các bài viết cùng chủ đề:
Không chỉ chia sẻ về thông tin trung tâm tổ chức sự kiện tại Hồ Chí Minh, website chính của JURO còn chia sẻ rất nhiều thông tin thú vị khác có liên quan đến ngành tổ chức sự kiện mà bạn có thể tham khảo qua đấy nhé!
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm là một sự kiện thường niên của hầu hết các công ty lớn, Xem thêm
Tổ chức Year End Party là hoạt động không thể thiếu của mọi doanh nghiệp vào dịp cuối năm để Xem thêm
Kịch bản tổ chức sự kiện càng thể hiện rõ sự chuyên nghiệp, chỉn chu và độc đáo thì càng Xem thêm
Nhạc sự kiện là một trong những yếu tố nhỏ nhưng rất quan trọng trong việc góp phần tạo nên Xem thêm
