TIN TỨC
Trang chủ/Tin tức

Bí quyết hạn chế rủi ro bảo mật khi tổ chức sự kiện online

Hạn chế rủi ro bảo mật khi tổ chức sự kiện online là vấn đề khiến nhiều đơn vị phải đau đầu. Đừng quên tham khảo các bí quyết tổ chức sự kiện online an toàn sau đây nhé!

Các sự kiện online là giải pháp an toàn và hiệu quả mùa dịch Covid 19 khi mọi người phải hạn chế tiếp xúc trực tiếp. Đây cũng là hình thức giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận đối tượng mục tiêu với quy mô lớn. Tuy nhiên, việc tổ chức một sự kiện trực tuyến cũng đòi hỏi khá nhiều công sức và khó tránh khỏi một số rủi ro nhất định. Vậy rủi ro khi tổ chức sự kiện online là gì? Làm thế nào để có một sự kiện trực tuyến an toàn? Đừng quên tham khảo ngay bí quyết sau đây nhé!

Một số rủi ro thường gặp khi tổ chức các sự kiện online

Sự kiện online được tổ chức trên nền tảng công nghệ cao và môi trường mạng. Do đó, rủi ro về bảo mật thông tin hay đường truyền trở thành thách thức hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp.

  • Rủi ro bảo mật khi tổ chức sự kiện online: Một số rủi ro liên quan đến bảo mật thông tin khi tổ chức sự kiện online mùa dịch như rò rỉ thông tin dữ liệu khách hàng, tin tặc đánh cắp dữ liệu doanh nghiệp, virus độc hại từ những liên kết không rõ nguồn gốc,… Có thể nói, bảo mật thông tin trong tổ chức sự kiện trực tuyến là vô cùng quan trọng.
  • Rủi ro đường truyền không ổn định: Đường truyền không ổn định gây gián đoạn đường truyền rất dễ làm ngắt mạch cảm xúc của người tham dự. Từ đó, rủi ro từ đường truyền cũng sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng và hiệu quả của sự kiện trực tuyến.

Hạn chế rủi ro các sự kiện online

Lưu ý cần biết để có một sự kiện trực tuyến an toàn

Hạn chế rủi ro bảo mật khi tổ chức sự kiện online

Để đảm bảo an toàn khi tổ chức sự kiện trực tuyến, chúng ta cần quản trị rủi ro về vấn đề bảo mật bằng các bí quyết như:

Cá nhân hóa quá trình đăng ký đối với những đối tượng tham gia sự kiện. Mỗi người sẽ được cung cấp một liên kết riêng để đăng ký tài khoản giúp đơn vị tổ chức dễ dàng theo dõi dữ liệu cũng như những hoạt động liên quan. Và dĩ nhiên, đơn vị tổ chức online events cần giới thiệu và giúp khách mời hiểu rõ vấn đề đăng kí cũng như bảo mật tài khoản của mình khi tham gia sự kiện.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần có một trình quản lý mật khẩu để khởi tạo và theo dõi các mật khẩu trong sự kiện. Trình quản lý này sẽ giúp bạn tránh được việc trùng lặp hay sử dụng mật khẩu dễ đoán.

Bảo mật rủi ro trong các sự kiện online

Ngoài ra, việc tích hợp dữ liệu trên các nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến cũng rất cần thiết để bảo mật thông tin. Tuy nhiên, việc tích hợp này cần hạn chế số lượng và được kiểm soát chặt chẽ về quyền truy cập hay các quyền quản trị tài khoản khác. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng biện pháp xác thực hai yếu tố để xác minh danh tính người tham dự sự kiện.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần soạn thảo và thông báo trước với khách mời về các điều kiện và quy tắc ứng xử trong quá trình tham dự sự kiện. Đồng thời, cần chuẩn bị sẵn sàng các phương án xử lý khi có tình huống xấu phát sinh hay người có ý đồ xấu gây rối.

Quản trị rủi ro về đường truyền không ổn định

Vấn đề đường truyền không ổn định là rủi ro khá thường gặp khi tổ chức sự kiện trên nền tảng trực tuyến. Để khắc phục rủi ro này, bạn cần trang bị đầy đủ và đầu tư sử dụng những thiết bị công nghệ hiện đại. Đừng quên thường xuyên kiểm tra kết nối mạng để đảm bảo đường truyền ổn định khi phát sóng. Sự kết hợp giữa đường truyền internet mạnh mẽ và thiết bị được đầu tư đúng mức sẽ giúp sự kiện online mượt mà hơn hẳn.

Đội ngũ truyền thông sự kiện online Juro

Công ty TNHH Truyền thông JURO là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực truyền thông sự kiện. Trong đó tổ chức sự kiện online là lĩnh vực được JURO đầu tư mạnh mẽ từ thiết bị đến nhân sự. Công nghệ hiện đại, đội ngũ ekip giàu kinh nghiệm và đáp ứng xu hướng công nghệ hàng đầu, chúng tôi mang đến cho doanh nghiệp sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp với mức độ rủi ro thấp nhất. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với JURO để được đội ngũ nhân viên nhiệt tình của chúng tôi hỗ trợ nhiều hơn nữa nhé!

TIN TỨC LIÊN QUAN
Juro Production hợp tác sự kiện trực tuyến cùng đất xanh premium
JURO Production tổ chức thành công sự kiện trực tuyến cùng quý đối tác Đất Xanh Premium

Lễ ra quân tuyệt phẩm căn hộ THE PEAK GARDEN đánh dấu sự hợp tác lần đầu tiên giữa JURO Xem thêm

Lưu ý khi tổ chức các sự kiện online mùa dịch
Các sự kiện online mùa dịch và những yếu tố quyết định sự thành công

Hiện nay hình thức tổ chức các sự kiện online mùa dịch đã và đang dần dần trở thành xu Xem thêm

0898 449 969
TƯ VẤN