Tổ chức sự kiện khai trương không còn quá xa lạ tại thị trường Việt Nam khi nền kinh tế đang ngày càng đi lên. Trong số đó, sự kiện khai trương chi nhánh mới của một đơn vị hoặc tập đoàn lớn thường sẽ mang tính chất đặc biệt hơn rất nhiều, thể hiện rõ bộ mặt của doanh nghiệp trên thị trường.
Chính vì vậy, lễ khai trương chi nhánh mới sẽ cần phải được thực hiện một cách chỉn chu và nghiêm túc nhất để có thể thể hiện rõ sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với tất cả khách hàng.
Nếu bạn sắp khai trương chi nhánh mới nhưng chưa có đủ kinh nghiệm để triển khai buổi lễ trọng đại này thì bài viết chia sẻ sau đây chính là những gợi ý không nên bỏ qua nhất đấy nhé!
Thông báo trước về chương trình khai trương chi nhánh mới
Nếu mục đích chính của doanh nghiệp trong việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là thu hút khách hàng thì việc lập kế hoạch truyền thông trước khi sự kiện diễn ra là điều thật sự rất quan trọng.
Bởi vì khai trương là một phần của ngành tổ chức sự kiện và có mối liên quan mật thiết với kế hoạch truyền thông của doanh nghiệp, thế nên khi tận dụng công nghệ số để quảng bá trước về buổi lễ sẽ tạo sự chú ý đến khách hàng tốt hơn.
Ngoài ra, khi chúng ta gửi thông tin khai trương chi nhánh mới đến khách hàng trước khi sự kiện khai trương diễn ra sẽ giúp họ nhớ rõ hơn về thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện. Từ đó sẽ giúp chương trình sự kiện được nhiều người biết đến và khách tham dự đầy đủ.
Xem thêm: Mẫu STT Thông Báo Khai Trương Cửa Hàng Chuyên Nghiệp
Lựa chọn ngày tốt để tổ chức sự kiện khai trương chi nhánh mới
Tại Việt Nam, quan niệm thờ cúng và lựa chọn ngày đẹp để khởi hành hanh thông rất quan trọng bởi vì nó đem lại nhiều may mắn và tài lộc cho doanh nghiệp.
Đây là quan niệm tâm linh rất lâu đời tại đất nước chúng ta và bất cứ ai hoạt động kinh doanh với mong muốn phát triển ổn định thì cần thực hiện đúng cách. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc thờ cúng thì một số dịch vụ hỗ trợ sẵn có trên thị trường sẽ thực hiện tốt công việc này thay bạn.
Lập kế hoạch khai trương chi nhánh mới cẩn thận
Để khâu công tác chuẩn bị và thực hiện trở nên trơn tru hơn, doanh nghiệp cần phải thiết lập một bảng kế hoạch khai trương chi nhánh mới chi tiết và khoa học.
Lý do là vì khi triển khai công việc, các bộ phận liên quan có thể bám sát theo nội dung của bản kế hoạch một cách tốt nhất, hạn chế việc xảy ra các lỗi phát sinh trong lúc đón khách.
Một bản kế hoạch khai trương chi nhánh mới sẽ bao gồm các phần nội dung cơ bản như sau:
- Liệt kê các công việc quan trọng và ít quan trọng
- Phân công công việc cho các bộ phận (chi tiết và cụ thể)
- Quản lý chi tiêu và lập ngân sách dự trù
- Đưa ra deadline cho từng vị trí công việc
Để hiệu quả của bản kế hoạch diễn ra đúng với kết quả mà doanh nghiệp mong đợi, việc xây dựng một kịch bản khoa học và thể hiện rõ timeline của chương trình sẽ là phương tiện hỗ trợ không thể thiếu.
Xem thêm: Cách lập mẫu kế hoạch tổ chức khai trương cửa hàng chi tiết
Trang trí địa điểm tổ chức sự kiện và tiến hành tổng duyệt
Trong số các yếu tố làm nên sự thành công của sự kiện khai trương chi nhánh mới, setup và trang trí địa điểm diễn ra sự kiện sẽ giúp khách hàng có cái nhìn thiện cảm hơn đối với doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi sử dụng các sản phẩm hoặc hình ảnh dịch vụ để trang trí cho không gian sẽ giúp tăng thêm sự ấn tượng đối với khách hàng, tạo ra nhiều cơ hội mới cho sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.
Đặc biệt, dù quy mô chương trình sự kiện này không quá lớn nhưng bạn vẫn cần phải tiến hành tổng duyệt để đảm bảo tất cả mọi thứ đều được chuẩn bị đầy đủ trước khi khách đến.
Những ấn phẩm cần chuẩn bị từ sớm để buổi lễ khai trương diễn ra tốt nhất bao gồm: Standee, banner, hoa, bánh ngọt, bàn ghế tiếp khách, quà tặng khách hàng…
Xem thêm: 40+ Mẫu backdrop khai trương đẹp và ấn tượng nhất 2023
Thực hiện kinh doanh trong buổi lễ khai trương
Khác với trước kia, hiện tại lễ khai trương và thời gian bắt đầu hoạt động của chi nhánh mới được tính chung vào một ngày. Điều này sẽ giúp khách hàng có cơ hội tiếp xúc với sản phẩm của doanh nghiệp và tiến hành mua ngay trong ngày khai trương.
Ngoài ra, việc khởi đầu kinh doanh đúng ngày khai trương chi nhánh mới sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều nội dung để thực hiện truyền thông, đem lại sức hút mạnh mẽ đối với công chúng.
Juro – Đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp có lễ khai trương chi nhánh mới hoành tráng
Hoạt động trong thị trường truyền thông và sự kiện đã lâu, Juro có đủ kinh nghiệm và tố chất của một đơn vị sản xuất sự kiện chuyên nghiệp để mọi doanh nghiệp có thể tin tưởng và sử dụng dịch vụ tại chúng tôi.
Ở mô hình sự kiện khai trương, đặc biệt là khai trương chi nhánh mới cho các doanh nghiệp đang phát triển, Juro sẽ đáp ứng một cách tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng bằng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
Nhân sự giỏi, ekip có chuyên môn cao và sở hữu các trang thiết bị điện tử hiện đại chính là ưu điểm lớn có ở Juro mà khách hàng có thể an tâm giao phó mọi công việc liên quan đến sự kiện ở chúng tôi.
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện khai trương chi nhánh mới để giảm thiểu những rủi ro không đáng có thì hãy liên hệ ngay cho Juro qua số hotline 02873099555 nhé!
► Xem thêm:
Khai trương là một sự kiện vô cùng quan trọng với các doanh nghiệp nói chung và cửa hàng nói Xem thêm
Tương tự như lễ khai trương, khánh thành là sự kiện mang tính chất rất quan trọng đối với một Xem thêm
Ngày khai trương nhà hàng là một dịp có nghĩa vô cùng đặc biệt nên các chủ kinh doanh rất Xem thêm
Bạn đang cần tổ chức khai trương thẩm mỹ viện nhưng chưa có nhiều kiến thức và kinh nghiệm, vậy Xem thêm
