Khai trương khách sạn vừa có giá trị về mặt tinh thần vừa mang ý nghĩa về mặt tâm linh. Chính vì vậy, các đơn vị đều rất chú trọng đầu tư vào sự kiện này.
Khai trương khách sạn có ý nghĩa gì?
Lễ khai trương đánh dấu cột mốc về sự ra đời và mang tính thông báo khách sạn chính thức đi vào hoạt động. Không chỉ có ý nghĩa về mặt tinh thần mà nó còn có giá trị về mặt tâm linh. Vì vậy, người Việt ta rất chú trọng về vấn đề này.
Theo đó, nếu ngày khai trương diễn ra suôn sẻ và thu hút nhiều người tham gia được xem là tín hiệu tốt cho công việc kinh doanh về sau của khách sạn.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách tổ chức khai trương hiệu quả và chuyên nghiệp
Lưu ý khi tổ chức lễ khai trương khách sạn
Lựa chọn ngày giờ địa điểm phù hợp
Ngày giờ, địa điểm là hai yếu tố quan trọng để góp phần làm nên thành công cho sự kiện. Nếu không có sự chọn lựa phù hợp các bạn sẽ khó mà đạt được mục tiêu đã đề ra. Nhất là việc đảm bảo số lượng khách hàng tới trải nghiệm mua sắm và mức doanh thu trong ngày đầu mở bán.
Xác định đúng mục tiêu
Trước khi tổ chức sự kiện bạn cần xác định rõ mục tiêu hướng đến của mình là gì? Số lượng khách hàng tham gia tối thiểu và doanh số cần đạt là bao nhiêu? Khi bạn xác định rõ những điều này sẽ giúp cho khâu tổng kết sau sự kiện trở nên rõ ràng và dễ dàng hơn.
Tổ chức minigame
Minigame góp phần làm tăng độ nóng cho bầu không khí sự kiện. Với nhiều trò chơi thú vị và những phần quà hấp dẫn khách mời sẽ tích cực tương tác hơn.
Bên cạnh đó, các bạn có thể sử dụng những sản phẩm/dịch vụ của khách sạn làm quà tặng cho khách hàng để tăng sự quảng bá.
Lên kế hoạch chặt chẽ
Để hạn chế tối đa những rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện, bạn cần lên kế hoạch kỹ lưỡng và chi tiết. Đồng thời, bạn cũng cần phải lập kế hoạch dự phòng để giải quyết những trường hợp bất ngờ xảy ra.
Muốn tìm được ngày tốt các bạn có thể tự tra lịch hoặc tìm đến thầy phong thuỷ nhờ giúp đỡ. Mục đích để tránh những ngày không phù hợp, ngày khắc với tuổi của chủ,…
Xem thêm: Cách lập kế hoạch tổ chức khai trương chi tiết A-Z
Công tác hậu cần kỹ lưỡng
Khâu hậu cần phải được lên kế hoạch chi tiết bởi những người đảm nhận vị trí này sẽ làm từ những việc nhỏ nhặt nhất cho tới những việc quan trọng có ảnh hưởng tới sự thành công của sự kiện.
Theo đó, các bạn nên xây dựng một đội ngũ đông đảo để có thể đáp ứng được yêu cầu công việc. Họ phải biết cách xử lý nhanh, gọn và linh hoạt trong mọi tình huống. Cùng với đó là khả năng kiểm soát tốt công việc và kết nối với những người khác trong đội nhóm.
Cách tổ chức khai trương khách sạn hiệu quả
Trước ngày tổ chức sự kiện
Khâu chuẩn bị trước ngày sự kiện diễn ra vô cùng quan trọng, các bạn cần thực hiện đầy đủ những công việc sau:
- Lập danh sách khách mời
- Khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp
- Thiết kế, in ấn backdrop, sân khấu, thư mời, ấn phẩm truyền thông,…
- Truyền thông và quảng bá cho sự kiện
- Lên kế hoạch dự trù cho những rắc rối có thể xảy ra
- Dự trù ngân sách thực hiện
- Dàn dựng, thi công, trang trí
- Chạy thử chương trình
Trong ngày tổ chức khai trương
Đón tiếp khách mời
Các bạn cần sắp xếp từ khoảng 2 – 3 nhóm PG để đón tiếp khách tới dự sự kiện. Theo đó, một nhóm đón khách ở vị trí cổng chào, một nhóm ở bàn lễ tân hỗ trợ khách ghi tên, cài hoa, dán số. Nhóm còn lại giúp khách di chuyển vào vị trí của mình hoặc quầy bánh nước.
Bên cạnh đó, nếu chu đáo hơn bạn có thể bố trí một số nhân sự hướng dẫn khách nơi để phương tiện di chuyển và tiếp nhận hoa, quà của khách mời.
Ngoài ra, các bạn còn phải liên tục kiểm tra tình hình xung quanh khu vực tiếp khách để phòng tránh những trường hợp ngoài ý muốn xảy ra.
Văn nghệ chào mừng
Văn nghệ là một tiết mục nên có sự kiện khai trương khách sạn, vừa giúp hâm nóng bầu không khí vừa có tác dụng thu hút sự chú ý của khách mời. Ban đầu, MC sẽ giới thiệu và tuyên bố lý do tổ chức sự kiện. Sau đó là màn trình diễn múa lân sư rồng mở màn. Và tiếp nối chương trình lần lượt là các tiết mục ca hát, nhảy múa.
Khai mạc sự kiện
- MC giới thiệu về thành phần tham dự, bao gồm các đại biểu, khách hàng, đối tác.
- Khách sạn tiến hành trình chiếu video giới thiệu.
- MC mời đại diện lên phát biểu và chia sẻ một số cảm nghĩ.
Cắt băng khai trương – Nghi thức quan trọng nhất
- MC mời Ban lãnh đạo và những đại diện liên quan lên cắt băng khai trương.
- Sau khi đại diện cắt băng xong, pháo điện sẽ được tung lên để tạo hiệu ứng chúc mừng.
- Các đại diện rót sâm panh và cùng khách mời nâng ly.
Kết thúc sự kiện khai trương
- Ban lãnh đạo chụp hình lưu niệm với khách mời.
- Tiếp tân tiễn khách ra về và trao quà cho khách (nếu có).
- Nhân sự sự kiện tháo dỡ và dọn dẹp hiện trường để bàn giao cho các đơn vị liên quan.
Xem thêm: Gợi ý mẫu kịch bản tổ chức chương trình khai trương chuyên nghiệp
Sau sự kiện khai trương
Kết thúc sự kiện khai trương khách sạn sẽ phải tổng kết, đánh giá kết quả. Bước này để bạn báo cáo với cấp trên về hiệu quả hoạt động và xác định được các bạn đã đạt được bao nhiêu phần trăm mục tiêu đề ra.
Đồng thời, rút kinh nghiệm cho những dự án sau này, tiếp tục phát huy những cái tốt, khắc phục những cái còn tồn đọng.
Bên cạnh đó, khâu truyền thông sau sự kiện cũng phải được chú trọng. Hãy tận dụng những tư liệu ghi lại ở trước và trong sự kiện để quảng bá thêm cho khách sạn.
Công ty tổ chức sự kiện khai trương khách sạn chuyên nghiệp – Truyền Thông Juro
Để đảm bảo lễ khai trương diễn ra tốt đẹp thì việc tìm kiếm và hợp tác với một công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện là điều rất cần thiết.
Juro với hơn 7 năm hoạt động và từng triển khai thành công nhiều sự kiện khai trương lớn nhỏ trên địa bàn TP.HCM cũng như các tỉnh lân cận là cái tên để bạn có thể yên tâm gửi gắm những dự định của mình.
- Đảm bảo nhiệt tình và chỉn chu từ khâu tư vấn cho tới thực thi ngoài hiện trường.
- Hỗ trợ lên ý tưởng kịch bản mới lạ và ấn tượng để thu hút khách mời.
- Quy trình tổ chức chặt chẽ, hạn chế tối đa vấn đề nảy sinh.
- Trang thiết bị chất lượng, được kiểm tra và nâng cấp thường xuyên.
- Nhân sự đông đảo, luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng với tinh thần trách nhiệm cao nhất.
► Xem thêm:
Dẫu thời gian diễn ra không quá dài nhưng hiệu quả mà lễ khai trương khách sạn mang lại rất có giá trị đối với các đơn vị. Do đó, các bạn hãy tìm hiểu kỹ và đầu tư thật chỉn chu cho sự kiện này nhé!
Ngày khai trương nhà hàng là một dịp có nghĩa vô cùng đặc biệt nên các chủ kinh doanh rất Xem thêm
Khai trương là một sự kiện vô cùng quan trọng với các doanh nghiệp nói chung và cửa hàng nói Xem thêm
Dịch vụ livestream lễ khai trương công ty - cửa hàng cơ hội để nhiều khách hàng biết đến bạn. Xem thêm
Tương tự như lễ khai trương, khánh thành là sự kiện mang tính chất rất quan trọng đối với một Xem thêm
