Với nhu cầu sử dụng thức uống ngọt của mọi người để giải tỏa căng thẳng sau một ngày làm việc mệt mỏi, các cửa tiệm trà sữa ngày càng xuất hiện nhiều tại các thành phố lớn, đặc biệt là thành phố Hồ Chí Minh.
Chính vì thế, sẽ không khó khi chúng ta đi trên đường và đôi khi bắt gặp những sự kiện khai trương “Tưng bừng khai trương quán trà sữa” của một thương hiệu cá nhân hoặc công ty nào đó.
Nhưng làm sao để thương hiệu của bạn có thể tỏa sáng so với những đối thủ khác trên thị trường và thu hút sự chú ý của khách hàng trong ngày khởi đầu kinh doanh?
Vậy hãy cùng Juro tham khảo những thông tin về cách tổ chức khai trương quán trà sữa như thế nào để đạt được hiệu quả và chất lượng tốt nhất nhé!
Quy trình khai trương quán trà sữa cơ bản mà bạn cần biết!
Có tất cả 10 bước để bạn có thể triển khai một sự kiện khai trương quán trà sữa thành công. Những thông tin sau đây sẽ được Juro sắp xếp theo đúng thứ tự mà bạn có thể tham khảo và thực hiện theo từng bước như một bảng checklist công việc đấy nhé.
Xin các loại giấy phép cần thiết
Khi đã quyết định khởi nghiệp, trước hết bạn cần chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ pháp lý để có thể bắt đầu kinh doanh và thực hiện sự kiện khai trương một cách suôn sẻ.
Trong số thứ cần chuẩn bị, giấy phép kinh doanh là tờ giấy quan trọng nhất để bạn có thể vận hành quán trà sữa hợp pháp. Ngoài ra, chủ quán còn cần phải sở hữu giấy phép chứng nhận an toàn thực phẩm của bộ công thương theo đúng quy định của pháp luật.
Bên cạnh các giấy phép quan trọng khi bắt đầu kinh doanh thì giấy phép tổ chức sự kiện được xem là tờ giấy cần có để bạn có thể triển khai sự kiện khai trương quán trà sữa ổn thỏa.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch quảng bá
Để ngày khai trương quán trà sữa của bạn được nhiều người biết đến hơn, việc xây dựng và thực hiện truyền thông trước – trong và sau khi sự kiện kết thúc thật sự rất cần thiết.
Trước khi chương trình bắt đầu, bạn nên thông báo các thông tin về thương hiệu (địa điểm bán, thời gian diễn ra sự kiện,…) và tung ra những chương trình khuyến mãi đặc biệt dành cho ngày khai trương để thu hút khách hàng hiệu quả.
Ngoài ra, một số ấn phẩm cần chuẩn bị cho ngày khai trương như banner, voucher, poster, standee,… cũng nên được thiết kế từ sớm và phải đúng với nội dung, tone màu của thương hiệu.
Nhắm chừng số lượng người tham dự
Tương tư như những hình thức tổ chức sự kiện khác, việc xác định số lượng khách hàng tham dự sẽ giúp bạn có thể chuẩn bị được bàn ghế, voucher, quà tặng và nhân sự để chương trình có thể thành công như mong đợi.
Xác định thời gian và giờ bắt đầu sự kiện
Theo quan niệm của ông cha ta, “đầu xuôi thì đuôi lọt” ý chỉ về một công việc nào đó khi thực hiện thành công ở những bước đầu tiên thì sẽ luôn suôn sẻ trong thời gian về sau.
Chính vì thế, việc xem ngày và giờ đẹp để khai trương quán trà được xem là tín ngưỡng nhân gian không thể thiếu trong những ngày quan trọng này.
Chuẩn bị mâm cúng
Cũng giống như việc xem ngày, mâm cúng cho buổi khai trương là một trong những thành phần không thể thiếu để có thể làm ăn thuận lợi và chiêu tài lộc cho cửa hàng.
Trong trường hợp bạn không chuyên về việc cúng bái thì có thể thuê dịch vụ ngoài (rất thịnh hành trên thị trường) để hỗ trợ tốt hơn cho phần này.
Chuẩn bị quà khai trương
Một trong những thiếu sót có thể xảy ra khi bạn khai trương quán trà sữa đó là không chuẩn bị đủ số lượng quà tặng cho khách hàng đến tham dự sự kiện.
Hãy ưu tiên việc nghĩ ra món quà khai trương ý nghĩa hoặc voucher phù hợp cho ngày khai trương để thu hút được khách hàng và tạo sự uy tín, chuyên nghiệp đối với họ nhé.
Setup sân khấu và backdrop
Nếu mô hình hoạt động của bạn ở mức trung bình trở lên thì đừng quên lựa chọn khu vực đẹp để setup backdrop khai trương và sân khấu cho khách hàng checkin nhé.
Thông thường phần việc này cần có sự chuyên môn cao đến từ các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, thế nên bạn nên liên hệ các địa điểm này để giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra trong suốt chương trình diễn ra.
Trang trí quán trà sữa
Phần không thể thiếu khi thực hiện tổ chức sự kiện khai trương quán trà sữa chính là trang trí địa điểm bán và các khu vực đón khách. Điều này sẽ giúp chủ quán trở nên chuyên nghiệp hơn và tạo nên địa điểm “sống ảo” cho nhóm đối tượng khách hàng đang hướng đến.
Thuê đội múa lân khai trương, MC
Để ngày khai trương trở nên rình rang hơn, chủ doanh nghiệp có thể thuê thêm đội múa lân sư rồng hoặc các tiết mục văn nghệ mở màn ấn tượng. Điều này sẽ giúp mọi người chú ý đến chương trình sự kiện của bạn, tạo được sự quan tâm của nhiều khách hàng tiềm năng.
Bố trí nhân viên quán phục vụ khách hàng
Như đã nói trên, việc xác định số lượng khách hàng tham dự và chuẩn bị nhân sự hỗ trợ vừa đủ sẽ giúp thương hiệu trà sữa mới của bạn nhận được đánh giá rất cao.
Nhưng việc chuẩn bị nhân sự cũng sẽ gặp phải một số rủi ro nhất định, ví dụ như nhân viên chưa được training kỹ năng, không kiểm soát được lượng hàng hoặc chưa có kinh nghiệm triển khai,…
Chính vì vậy, giải pháp tốt nhất để có một chương trình sự kiện khai trương quán trà sữa thật ấn tượng và thành công thì chủ quán cần thuê đội tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bên ngoài.
Xem thêm: Ban tổ chức sự kiện bao gồm những ai?
Đơn vị Juro chuyên cung cấp dịch vụ khai trương trọn gói
Tại khu vực miền nam, Juro là cái tên được nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bởi vì:
- Sở hữu nhân lực có chuyên môn và kinh nghiệm thực chiến cao.
- Cung cấp nhiều giải pháp và phương án sản xuất thích hợp.
- Đem lại nhiều ý tưởng đột phá ở từng tiết mục trong sự kiện.
- Mở ra nhiều tiềm năng cho doanh nghiệp thực hiện truyền thông.
- Tích hợp một số ưu đãi hấp dẫn trong lần đầu hợp tác.
Không chỉ thế, một trong những dịch vụ nổi bật nhất tại Juro và được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong việc khai trương quán trà sữa chính là livestream sự kiện.
Livestream sẽ giúp chương trình khai trương của bạn được nhiều người biết đến hơn, dễ dàng tiếp cận được các đối tượng khách hàng đang hướng tới.
Nhanh tay liên hệ đến với Juro để được tư vấn chi tiết hơn về các gói dịch vụ khai trương quán trà sữa phù hợp nhất bạn nhé!
► Xem thêm:
Không đơn thuần chỉ là một sự kiện, khai trương quán ăn có ảnh hưởng lớn đến sự tồn tại Xem thêm
Ngày khai trương nhà hàng là một dịp có nghĩa vô cùng đặc biệt nên các chủ kinh doanh rất Xem thêm
Kịch bản khai trương cửa hàng đóng vai trò như một tấm bản đồ chủ chốt, hướng dẫn cho những Xem thêm
Mẫu kế hoạch khai trương là một yếu tố vô cùng quan trọng khi tổ chức sự kiện. Và nếu Xem thêm
