Quy trình tổ chức khai trương siêu thị chuyên nghiệp A-Z

Bạn đang cần tổ chức khai trương siêu thị nhưng chưa biết nên hợp tác với đơn vị nào? Vậy hãy liên hệ ngay với Juro – Một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại TP.HCM với hơn 7 năm kinh nghiệm đã được nhiều công ty/doanh nghiệp “chọn mặt gửi vàng” cho dự án của mình.

Tìm hiểu thêm: Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức khai trương chuyên nghiệp hiệu quả A-Z

Tìm hiểu quy trình tổ chức khai trương siêu thị

#1 Đăng ký kinh doanh và xin cấp phép

Để siêu thị đi vào hoạt động, việc đăng ký kinh doanh và xin giấy phép hoạt động là không thể thiếu. Các bạn phải đảm bảo thực hiện đầy đủ giấy tờ pháp lý cần thiết để tránh vi phạm pháp luật.

#2 Dự trù ngân sách triển khai

Ngày khai trương chắc chắn sẽ có nhiều thứ cần chi, do đó hãy lập một bảng ngân sách dự trù đầy đủ và chi tiết cho từng hạng mục rồi bám sát theo đó. Điều này giúp các bạn không mất kiểm soát khi chi tiêu và tránh được việc thâm hụt ngân sách.

Xem thêm: Cách lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

#3 Lên danh sách khách mời

Khách mời tham gia bao gồm: Khách VIP, khách hàng thân thiết, nghệ sĩ. Các bạn nên xác định chắc chắn quy mô chương trình để chốt số lượng khách tham gia. Điều này nhằm đảm bảo đón tiếp khách một cách chu đáo và đầy đủ nhất.

#4 Chuẩn bị chương trình khuyến mãi

Vào ngày khai trương, người tiêu dùng sẽ quan tâm rất nhiều tới chương trình khuyến mãi. Đây là yếu tố thu hút và kích cầu khách hàng, vậy nên hãy tận dụng điều này để tạo sức nóng cho sự kiện của bạn.

Các bạn có thể sử dụng một số chương trình phổ biến như: Quay số trúng thưởng, tặng voucher, giảm giá, tặng quà hoặc áp dụng đồng giá cho một số sản phẩm vào khung giờ vàng,…

#5 Bố trí nhân sự tham gia

Ngày khai trương có nhiều hoạt động diễn ra nên chắc chắn bạn sẽ cần số lượng lớn nhân sự hỗ trợ. Từ những người nhân viên cốt cán trong siêu thị cho tới MC, PG hay đội múa, đội lân sư rồng đều phải được đào tạo bài bản và nắm rõ nhiệm vụ cần làm của mình.

Xem thêm: Các vị trí nhân sự trong ekip tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

#6 Dựng sân khấu, trang trí nơi tổ chức

Khâu trang trí sự kiện cũng rất quan trọng, nó phải thể hiện được thông tin về thương hiệu của bạn bao gồm logo, tên công ty, slogan. Đồng thời, phong cách trang trí cần tạo được sự nổi bật, ấn tượng và thu hút người xem.

Xem thêm: Cách thiết kế và trang trí sân khấu sự kiện chi tiết A-Z

#7 Truyền thông, quảng bá sự kiện

Để lan tỏa và tiếp cận đông đảo công chúng, các đơn vị cần có kế hoạch quảng bá sự kiện từ sớm. Bên cạnh kênh offline với cách hình thức quảng cáo truyền thống như phát tờ rơi, treo băng rôn,… Chúng ta còn có thể tận dụng sức mạnh của truyền thông online bằng các hình thức như PR báo, chạy quảng cáo trên Youtube, Facebook, book KOLs chia sẻ thông tin,… Thông tin càng được lan tỏa thì sự kiện của bạn càng được nhiều người quan tâm tham gia.

Xem thêm: Truyền thông sự kiện là gì? Cách truyền thông hiệu quả nhất

Truyền Thông Juro – Đơn vị tổ chức khai trương siêu thị chuyên nghiệp

Nếu bạn đang cần một đơn vị hỗ trợ khai trương siêu thị thì Juro là cái tên không nên bỏ qua bởi những lý do sau:

Chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm

Juro là một đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, là đối tác của nhiều công ty lớn nhỏ trên địa bàn TP.HCM cũng như các tỉnh lân cận. Các bạn hoàn toàn có thể đặt niềm tin khi lựa chọn Juro.

Kịch bản ấn tượng

Juro sẽ giúp khách hàng thực hiện một kịch bản chi tiết, phù hợp với tính chất sự kiện mà vẫn đảm bảo sự đột phá, mới mẻ để chương trình thêm hấp dẫn.

Chi phí hợp lý

Juro tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và bài bản với mức chi phí hợp lý, đảm bảo phù hợp với yêu cầu và ngân sách của khách hàng. Bên cạnh những gói tổng thể chúng tôi cũng có những gói đơn lẻ để khách hàng lựa chọn.

Trang thiết bị chất lượng

Juro có đầy đủ mọi trang thiết bị chủ lực cho sự kiện như: Âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, trang trí sân khấu,… và luôn được cập nhật, bảo dưỡng thường xuyên.

Quy trình thực hiện dịch vụ tại Juro

#1 Tiếp nhận nhu cầu

Khách hàng có nhu cầu tổ chức khai trương thẩm mỹ viện hãy liên hệ với Juro qua số hotline và để lại thông tin để nhận tư vấn.

#2 Tư vấn và báo giá

Nhân viên tư vấn tìm hiểu thông tin mà khách hàng gửi rồi tiến hành trao đổi về gói dịch vụ cũng như những phương án phù hợp với mục tiêu, mong muốn của khách hàng.

#3 Ký kết hợp đồng

Juro và đối tác tiến hành ký hợp đồng hợp tác sau khi đã đạt được sự thống nhất về gói dịch vụ và phương án sản xuất. Hợp đồng sẽ được Juro soạn thảo và gửi cho khách hàng.

#4 Lựa chọn giải pháp

Juro tư vấn giải pháp thực thi dựa trên những yêu cầu cụ thể từ phía khách hàng và tính chất sự kiện. Đối tác lựa chọn và chốt với Juro để chúng tôi triển khai công việc.

#5 Tổ chức sự kiện

Theo đúng thời gian đã thoả thuận, đội ngũ Juro tiến hành tổ chức sự kiện cho khách hàng. Đảm bảo cung cấp và thực thi đầy đủ các hạng mục mà khách hàng đã lựa chọn.

#6 Bàn giao và thanh lý hợp đồng

Sau khi sự kiện hoàn tất, Juro kiểm tra các file và gửi lại cho khách hàng. Nếu không còn vấn đề gì, hai bên sẽ thanh lý hợp đồng hợp tác.

Luôn đặt lợi ích của khách hàng, Juro sẽ giúp các bạn tổ chức khai trương siêu thị với mức giá hợp lý và hỗ trợ với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

TIN TỨC LIÊN QUAN

Mẫu STT Thông Báo Khai Trương Cửa Hàng Chuyên Nghiệp

Thông báo khai trương là công đoạn chuẩn bị trước sự kiện cần được thực hiện kỹ càng để giúp Xem thêm

Mẫu bài phát biểu khai trương cửa hàng, công ty [Tải ngay]

Một sự kiện khai trương chuyên nghiệp đương nhiên không thể thiếu đi bài phát biểu khai trương ấn tượng Xem thêm

Khai trương cửa hàng | Top 8 ý tưởng, 12 việc cần chuẩn bị

Khai trương cửa hàng được xem là một trong những sự kiện quan trọng đối với các doanh nghiệp khi Xem thêm

Khai trương công ty A-Z【11 hạng mục cần chuẩn bị】

Khai trương công ty là sự kiện vô cùng quan trọng đối với một chủ doanh nghiệp khi vừa mới Xem thêm