Dẫu bạn sắp sửa xây dựng công trình lớn, nhỏ như thế nào thì tổ chức lễ khởi công là nghi thức quan trọng cần được thực hiện cẩn thận. Nó đánh dấu sự khởi đầu của dự án với nhiều ý nghĩa về mặt thực tiễn lẫn tâm linh. Vậy cụ thể đó là gì và chúng ta cần chuẩn bị như thế nào cho buổi lễ. Hãy cùng Juro tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Lễ khởi công là gì?
Lễ khởi công trong tiếng Anh được gọi là: Groundbreaking ceremony. Đây là một buổi lễ được diễn ra trước khi bắt đầu hoạt động xây dựng bất kỳ một công trình nào với các hoạt động như cúng kiếng, xúc đất cát.
Tầm quan trọng của buổi lễ khởi công
Về mặt tâm minh: Nghi lễ được thực hiện với mong cầu sẽ nhận được sự cho phép của Thổ công để xây dựng công trình trên vùng đất đã chọn. Đồng thời, chủ đầu tư cũng hy vọng sẽ nhận được sự phù hộ của thần linh và mong cầu về những điều may mắn, thuận lợi trong quá trình xây dựng.
Về mặt truyền thông: Đây dịp tốt để chủ đầu tư đưa ra các thông báo về dự án với khách mời. Đánh dấu dấu mốc khởi đầu và ngày dự kiến hoàn thành. Cùng với đó, doanh nghiệp cũng có thể tận dụng sức nóng của sự kiện để quảng bá thương hiệu đến với khách hàng.
Phân biệt lễ khởi công và lễ động thổ
Không ít người thường bị nhầm lẫn giữa lễ khởi công và lễ động thổ bởi tính chất của chúng có phần tương đồng.
Điểm giống nhau giữa khởi công và động thổ
Nói về điểm giống, hai nghi lễ đều mang ý nghĩa tâm linh là gửi gắm niềm tin và hy vọng về những điều tốt đẹp kể từ lúc tiến hành xây dựng cho tới các hoạt động về sau.
Bên cạnh đó, đây cũng là 2 sự kiện phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Cụ thể, chủ đầu tư cần làm những việc sau đây:
- Xin giấy phép xây dựng
- Có hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà đầu tư
- Có bản vẽ công trình
- Đảm bảo về an toàn lao động và bảo vệ môi trường
Điểm khác biệt giữa lễ khởi công và động thổ
Sự khác biệt giữa hai buổi lễ này nằm ở mục đích chính. Các công trình khi thực hiện đều có nhiều công đoạn diễn ra và có thể tác động tới đất đai. Vậy nên, việc tổ chức lễ khởi công là để kính cáo với tổ nghề của mỗi đơn vị đảm nhận việc thi công để mong nhận được sự phù hộ từ các Ngài và không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Còn đối với lễ động thổ, theo quan niệm của người Việt chúng ta, mỗi mảnh đất đều có sự cai quản của Thổ Địa. Khi chúng ta tiến hành xây dựng trên mảnh đất đó sẽ làm xáo trộn, ồn ào và gây phiền nhiễu đến các vị thần. Chính vì thế, nghi lễ này được tổ chức xin phép xây dựng công trình tại mảnh đất đã chọn. Cùng với đó, chủ đầu tư và nhà thầu cũng mong muốn quá trình thực thi diễn ra một cách thuận lợi.
Quy trình tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp
Để tổ chức lễ khởi công có rất nhiều công đoạn cần chuẩn bị mà chúng tôi đã tóm gọn trong 4 bước sau đây.
Khảo sát nơi tổ chức
Đây là bước đầu nhưng đóng vai trò vô cùng quan trọng, có ảnh hưởng đến sự thành bại. Theo đó, đơn vị đảm nhận tổ chức sự kiện sau khi tiếp nhận yêu cầu từ phía khách hàng sẽ tiến hành kiểm tra địa điểm thực hiện nghi lễ. Gồm các yếu tố như:
- Mặt bằng đã được san phẳng chưa? Đá và cát đã được xử lý chưa?
- Nguồn điện tại nơi tổ chức đáp ứng cho chương trình được không?
- Cần bao nhiêu diện tích để phục vụ cho các hoạt động?
Lên phương án thực hiện
Phương án tổ chức sẽ được xây dựng sau khi các bạn hoàn tất khâu khảo sát. Bao gồm các công việc: Lên ý tưởng, liệt kê hạng mục, thiết kế, kế hoạch truyền thông, dự kiến ngân sách,…
Xem thêm: Các Bước Lập Mẫu Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Chi Tiết A-Z
Xin giấy phép tổ chức
Đây là việc các bạn bắt buộc phải làm trước khi sự kiện diễn ra. Hãy liên hệ với chính quyền địa phương để được cấp giấy phép tổ chức. Bạn cần lưu ý, giấy phép tổ chức hoàn toàn khác với giấy phép xây dựng. Đừng nhầm lẫn để rồi vướng phải những rắc rối trong lúc thực hiện nhé.
Chuẩn bị cho buổi lễ khởi công
Khâu chuẩn bị sẽ tốn của bạn rất nhiều thời gian. Nó đòi hỏi sự logic và tỉ mỉ để không bỏ sót hạng mục nào và giúp tối ưu hóa lượng công việc cho các bạn.
- Hãy lập bảng và thống kê đầy đủ những việc cần làm. Đồng thời, tiến hành trao đổi và phân công nhiệm vụ cụ thể với từng cá nhân, đội nhóm đảm nhận.
- Thống nhất timeline và kịch bản tổ chức sự kiện
- Lập danh sách khách mời, chuẩn bị thư mời và xác nhận tham gia
- Kế hoạch in ấn các ấn phẩm
- Lắp đặt trang thiết bị
- Làm việc với nhân sự sự kiện: MC, đội múa, lân sư rồng, PG,…
- Phân chia công việc và vị trí đứng trong sự kiện
- Phương án dự phòng cho từng trường hợp
Tiến hành tổ chức lễ khởi công
Khâu chuẩn bị đã hoàn tất, vậy bây giờ chúng ta chuẩn bị tinh thần để chạy sự kiện chính thức. Hãy đảm bảo bám sát theo kịch bản đã xây dựng từ trước và nắm chắc phương án dự phòng đã được lên kế hoạch.
- Đón tiếp khách mời
- Văn nghệ chào mừng
- Khai mạc
- Đại diện phát biểu
- Thực hiện nghi lễ
- Tiệc mừng
- Bế mạc chương trình
Báo cáo tổng kết sự kiện
Sự kiện chỉ thật sự hoàn thành khi quá trình báo cáo hoàn tất. Bạn cần nghiệm thu và bàn giao cho các bên liên quan đồng thời chuẩn bị bản báo cáo để gửi cho cấp trên. Từ ngân sách cho tới những ưu, nhược điểm trong quá trình tổ chức. Bước này sẽ giúp các bạn nắm được mức độ hiệu quả sau sự kiện, rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức kế tiếp.
Những lưu ý khi tổ chức lễ khởi công
Chọn ngày tổ chức
Ngày giờ để tổ chức sự kiện và làm các nghi thức cúng kiếng mang ý nghĩa sâu sắc về mặt tâm linh. Theo đó, các gia chủ hãy tìm hiểu kỹ về các ngày tốt như: Sinh Khí, Lộc Mã, Giải Thần, Hoàng Đạo. Đồng thời, tuyệt đối tránh những ngày xấu như: Hùng Phụ, Hắc Đạo, Sát Thủ, Thổ Cấm, Trùng Tang. Nó sẽ phần nào đảm bảo cho buổi lễ và các hoạt động về sau được diễn ra thuận lợi.
Đưa đón khách
Một số công trình xây dựng và lễ khởi công được tổ chức ở xa trung tâm. Những lúc này khó có thể đảm bảo toàn bộ khách mời sẽ tham dự đầy đủ. Do đó, các bạn hãy đảm bảo việc tiếp đón khách thật chu đáo, bằng cách chuẩn bị xe đưa đón chẳng hạn.
Bài phát biểu
Bài phát biểu của chủ doanh nghiệp thể hiện mục tiêu và định hướng của cả doanh nghiệp khi thực hiện dự án. Vì vậy, các bạn cần đảm bảo thông tin đưa ra đầy đủ, hành văn mạch lạc, câu từ trau chuốt và có độ dài vừa phải, tránh chia sẻ lan man. Từ đó, giúp khách mời có thể tập trung hơn vào phần phát biểu. Đồng thời, mọi người cũng dễ dàng theo dõi cũng như nắm bắt các ý quan trọng trong bài.
Truyền Thông Juro – Công ty tổ chức lễ khởi công trọn gói chuyên nghiệp
Nếu bạn đang muốn tổ chức một buổi lễ khởi công nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm, vậy hãy liên hệ ngay với Juro để được hỗ trợ nhé.
Với kinh nghiệm tích lũy sau 7 năm hoạt động, Juro là cái tên xứng đáng để các bạn gửi gắm sự kiện của mình. Chúng tôi có những ưu điểm như:
- Đội ngũ nhân viên đông đảo, vững chuyên môn, giàu kinh nghiệm thực chiến.
- Lắng nghe, tư vấn kỹ càng nhu cầu của khách hàng và luôn đề ra những giải pháp tối ưu nhất.
- Giá thành hợp lý, tối ưu chi phí tổ chức.
- Quy trình thực hiện nhanh gọn, rút ngắn thời gian cho cả đôi bên nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động.
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị xịn sò, tối tân, liên tục được đổi mới để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Thông qua những thông tin mà Juro vừa chia sẻ ở bài viết “Lễ khởi công là gì?“, hy vọng sẽ giúp các bạn có thêm kiến thức về việc tổ chức lễ khởi công. Chúng tôi cũng rất sẵn lòng giải đáp thêm nếu mọi người có những thắc mắc hoặc phân vân liên quan. Vậy nên, đừng ngần ngại liên hệ với Juro nếu có nhu cầu nhé!
► Xem thêm:
Tổ chức sự kiện khai trương không còn quá xa lạ tại thị trường Việt Nam khi nền kinh tế Xem thêm
Một sự kiện quan trọng như lễ khánh thành công trình đương nhiên sẽ không thể thiếu đi phần đọc Xem thêm
Cắt băng khánh thành là nghi thức không thể thiếu trong buổi sự kiện khánh thành của một doanh nghiệp. Xem thêm
![mẫu kịch bản lễ khánh thành chuyên nghiệp [kèm mc script]](https://juro.com.vn/wp-content/uploads/mau-kich-ban-khanh-thanh.jpg "mẫu kịch bản lễ khánh thành chuyên nghiệp [kèm mc script] 33")
Khánh thành là một sự kiện vô cùng quan trọng, do đó mọi công tác đều phải được chuẩn bị Xem thêm
