Với xu hướng tổ chức sự kiện để phát triển danh tiếng của thương hiệu như hiện nay, quay phim hội thảo đã không còn là dịch vụ quá xa lạ đối với nhiều Doanh Nghiệp Việt Nam và các quốc gia khác trên thế giới.
Tuy chỉ là đoạn phim ghi tài liệu ghi lại những diễn biến có trong một chương trình sự kiện tổ chức hội thảo chuyên nghiệp nhưng lại là công cụ truyền thông rất tốt cho các marketer triển khai dự án phát triển thương hiệu sau này.
Để hiểu rõ hơn về dịch vụ quay phim hội thảo và những lưu ý khi thực hiện tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, một số thông tin sau đây sẽ là món quà hữu ích đến từ Juro dành riêng cho bạn đấy nhé.
Quay phim hội thảo là gì?
Quay phim hội thảo là quá trình ghi hình toàn bộ chương trình sự kiện hội thảo từ đầu đến cuối. Tại đây, nội dung cần thể hiện chính là giải quyết được các vấn đề được thảo luận và thể hiện rõ tính chuyên nghiệp trong cách trình bày của các nhân vật trong suốt chương trình.
Chính vì thế, để đảm bảo việc quay phim hội nghị hoặc hội thảo không gặp phải khó khăn trong lúc triển khai, Doanh Nghiệp cần phải tập duyệt và gửi kịch bản từ sớm để các nhân vật có thể nắm bắt trước nội dung cần thực hiện.
Tương tự như dịch vụ quay phim sự kiện trọn gói, quay phim hội thảo là một dịch vụ nhỏ thuộc nhánh lớn của ngành tổ chức sự kiện và thường được nhiều Doanh Nghiệp lựa chọn để hỗ trợ cho công việc truyền thông của thương hiệu.
Một số loại hình kinh doanh thường sử dụng dịch vụ quay phim hội thảo như: Thẩm mỹ viện, mỹ phẩm làm đẹp, môi trường giáo dục, phát triển khoa học,…
Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ quay phim hội thảo
Để quay phim hội thảo đạt được chất lượng tốt nhất, Doanh Nghiệp và Ekip quay dựng cần phải chú ý một số yếu tố cơ bản như sau:
Chọn địa điểm tổ chức hội thảo để thuê quay phim hội thảo
Khách sạn, nhà hàng hoặc tại địa chỉ của Doanh Nghiệp,… chính là những nơi có thể triển khai dịch vụ tổ chức hội thảo chuyên nghiệp và thuê dịch vụ quay phim sự kiện trọn gói.
Tuy nhiên, Doanh Nghiệp cần phải khảo sát trước địa điểm tổ chức sự kiện (ánh sáng, khán phòng, bàn ghế,…) và chọn ra các gói dịch vụ phù hợp nhất để sử dụng, tránh việc chọn phải các nhóm dịch vụ không phù hợp, làm hao tổn nhiều chi phí.
Ngoài ra, hiện trường cũng là yếu tố làm ảnh hưởng việc setup trang thiết bị, dẫn đến chất lượng dịch vụ quay phim hội thảo sẽ không đạt được mong muốn nếu không thể sắp xếp ổn thỏa.
Xem thêm: Top 15 địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo tại TPHCM tốt nhất
Nội dung và kịch bản cần được gửi cho ekip sớm
Một trong những lưu ý lớn nhất khi sử dụng dịch vụ quay phim hội nghị và hội thảo đó là gửi trước kịch bản quay phim sự kiện cho đơn vị cung cấp dịch vụ.
Điều này sẽ giúp họ nắm được timeline trong chương trình và canh chuẩn thời gian phù hợp để chuyển cảnh mượt mà, không gặp phải trục trặc trong lúc triển khai. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên truyền tải nội dung của sự kiện cho đạo diễn quay phim để họ có thể bắt trọn những cảm xúc quan trọng nhất của hội thảo.
Xem thêm: Kế Hoạch Tổ Chức Hội Thảo Chuyên Đề, Hội Thảo Khoa Học
Lựa chọn đơn vị uy tín để quay phim hội thảo
Đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim hội thảo chuyên nghiệp cần có đủ trình độ, chuyên môn và các ứng phó với tình huống trong lúc chương trình đang diễn ra.
Tuy nhiên, những tiêu chí cơ bản này khá chung chung và chúng ta không thể dựa hoàn toàn vào chúng để đưa ra quyết định và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho sự kiện.
Điều mà bạn có thể lưu tâm khi lựa chọn đơn vị uy tín để quay phim hội thảo chính là nhìn vào các sản phẩm họ đã từng thực hiện, những đánh giá của khách hàng đã từng sử dụng qua dịch vụ và chế độ hậu mãi ngay sau khi kết thúc hợp đồng.
Tại Juro, Doanh Nghiệp hoàn toàn có thể an tâm khi sử dụng dịch vụ quay phim hội thảo tại chúng tôi bởi vì ngoài kinh nghiệm, Juro còn sở hữu nhân sự giỏi và luôn hết mình vì nghề.
Bên cạnh chất lượng dịch vụ tốt, Juro sẵn sàng cùng các giải pháp tối ưu nhất đến với khách hàng, đảm bảo quy trình thực thi công việc diễn ra rõ ràng và minh bạch.
Quy trình quay phim hội thảo chuyên nghiệp tại Juro
Một trong những ưu điểm lớn nhất khi sử dụng dịch vụ quay phim hội thảo tại Juro chính là chúng tôi sở hữu quy trình triển khai công việc rõ ràng, minh bạch và tối ưu hiệu quả thời gian thực hiện.
Tiếp nhận thông tin và phân tích nhu cầu
Sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng, Juro sẽ tiến hành phân tích nhu cầu và lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất để tư vấn. Bên cạnh đó, một số phương án sản xuất thích hợp cũng sẽ được đề cập thêm để khách hàng có thêm nhiều lợi ích khi sử dụng dịch vụ.
Lên ý tưởng và thảo luận cùng khách hàng
Bám sát vào nội dung kịch bản và triển khai ý tưởng cho từng góc quay chính là công đoạn quan trọng mà Juro cần phải trao đổi với khách hàng. Sau khi thống nhất mọi thứ, chúng tôi sẽ lên kịch bản cho buổi ghi hình hoặc nhận kịch bản từ phái khách hàng cung cấp.
Soạn thảo kịch bản và biên tập lại nội dung
Để chắc chắn các góc quay thể hiện rõ cảm xúc, tâm lý và nội dung truyền tải của từng nhân vật, Juro sẽ tiến hành soạn thảo mẫu kịch bản chương trình hội thảo sơ cấp để đạo diễn và ekip nắm bắt nhanh chóng, triển khai công việc đúng với kế hoạch.
Casting và trao đổi với diễn viên
Bên cạnh việc quay đúng với nội dung kịch bản, đạo diễn của Juro sẽ tiến hành thảo luận lại về nội dung kịch bản với diễn viên, đảm bảo rằng họ đều nắm được lời thoại và trả lời đúng đáp án khi được hỏi.
Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện hội thảo
Để đảm bảo có đủ vị trí để setup trang thiết bị quay dựng, Juro sẽ khảo sát hiện trường và vẽ sơ đồ thiết bị cơ bản trước khi tiến hành setup.
Công tác chuẩn bị cho buổi quay
Sau khi đã khảo sát hiện trường và nắm được những trang thiết bị cần chuẩn bị, Juro sẽ tiến hành khâu công tác chuẩn bị trước buổi quay, setup đầy đủ ánh sáng và âm thanh (tùy theo gói dịch vụ khách hàng lựa chọn).
Sản xuất tiền kỳ (tiền hành công việc)
Đúng thời gian đã hẹn, Juro sẽ cùng ekip thực hiện công việc quay phim hội thảo tại địa điểm mà doanh nghiệp lựa chọn.
Sản xuất hậu kỳ (điều chỉnh video)
Sau khi buổi quay kết thúc, Juro sẽ hẹn lại khách hàng thời gian nhận lại sản phẩm video quay phim hội nghị – hội thảo. Tại đây, đội editor của Juro sẽ thực hiện công việc hết năng suất, đảm bảo giao đúng thời gian đã thống nhất và đảm bảo chất lượng khách hàng nhận lại là tốt nhất.
Giá quay phim hội nghị – hội thảo tại Juro là bao nhiêu?
Do quay phim hội thảo là sản phẩm dịch vụ nên việc định giá nó một cách chính xác thật sự rất khó. Để có thể nhận lại đáp án chính xác nhất, Doanh Nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi thông qua số hotline 02873099555.
Tại đây, đội Juro sẽ tiến hành tiếp nhận, tư vấn và tiến hành báo giá nhanh chóng cho khách hàng thông qua mail hoặc thương lượng trực tiếp qua hotline.
Tại Juro, chúng tôi cam kết chất lượng dịch vụ luôn được đảm bảo một cách tốt nhất ở khâu trước – trong và sau khi quay phim hội thảo kết thúc.
Liên hệ ngay để được Juro chia sẻ chi tiết hơn về gói dịch vụ quay phim hội thảo chuyên nghiệp bạn nhé!
► Xem thêm:
Vì sao kế hoạch tổ chức hội nghị trực tuyến lại trở nên quan trọng và cần được thực hiện Xem thêm
“Hội thảo là gì?” và “Hội nghị là gì?” là hai câu hỏi thường được nhiều doanh nghiệp đặt ra Xem thêm
Mẫu kịch bản chương trình hội thảo luôn là một trong những yếu tố quan trọng làm nên sự thành Xem thêm
Chi phí tổ chức hội thảo hay báo giá tổ chức hội thảo là những vấn đề được quan tâm Xem thêm
