Tổ chức sự kiện trực tuyến hiện nay là xu thế hiện nay. Chúng ta đã và đang thực hiện chỉ thị 18 với nhiều quy định cũng như các yêu cầu 5K phòng chống dịch. Trong khó khăn cũng có cơ hội, đội ngũ JURO đã nghiên cứu và mở ra thời kì vàng son cho tổ chức sự kiện trực tuyến với đường truyền Internet phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Hãy cùng JURO tìm hiểu về dịch vụ này nhé!
Tổ chức sự kiện trực tuyến là gì?
Tổ chức sự kiện trực tuyến là một trong những ứng dụng công nghệ mà ở đó có thể truyền và nhận hình ảnh, video, âm thanh giữa hai hay nhiều điểm cầu. Với hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến phá vỡ mọi rào cản về khoảng cách không gian và thời gian đều bị vô hiệu hoá.
Nguyên lý hoạt động cơ bản của tổ chức sự kiện trực tuyến
Một hệ thống của đội ngũ tổ chức sự kiện trực tuyến về cơ bản bao gồm các thành phần sau:
Thiết bị điều khiển đa điểm (MCU)
Thiết bị này có chức năng điều khiển toàn bộ hệ thống tổ chức sự kiện trực tuyến. Nó nhận toàn bộ video từ các thiết bị đầu cuối (điểm cầu) và đóng gói gửi lại các điểm cầu theo một yêu cầu nào đó. Thiết bị điều khiển đa điểm có thể là phần cứng chuyên dụng hoặc máy tính được cài phần mềm chuyên dụng.
Thiết bị đầu cuối chuyên dụng (endpoint)
Là thiết bị có chức năng nén và giải nén (codec-decode) video và gửi/nhận đối với thiết bị MCU. Thiết bị đầu cuối được kết nối với thiết bị hiển thị, thiết bị âm thanh, thiết bị camera, kết nối với MCU qua đường truyền IP. Thiết bị đầu cuối có thể là phần cứng chuyên dụng hoặc PC, laptop, tablet được cài phần mềm chuyên dụng.
Đường truyền
Là phần cực kỳ quan trọng trong hệ thống, đường truyền ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chức năng của đường truyền là truyền tải dữ liệu giữa thiết bị đầu cuối và MCU
Xu hướng tổ chức sự kiện trực tuyến “lên ngôi” với những ưu điểm
Thực trạng các sự kiện lớn nhỏ đều bị hủy do dịch Covid-19, các doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện đã nghiên cứu và ứng dụng thành công công nghệ mới và linh hoạt thực hiện trong việc tìm kiếm giải pháp nhằm hạn chế tiếp xúc trực tiếp nơi công cộng.
Trước sự phát triển nhanh chóng của công nghệ hiện đại, các sự kiện trực tuyến ngày càng phổ biến như một kênh tương tác trực tiếp giữa doanh nghiệp với khách hàng,…trên môi trường trực tuyến. Tuy nhiên ngày nay, tổ chức sự kiện trực tuyến không chỉ ở quy mô nhỏ hoặc phát trực tiếp (Livestream) trên các kênh truyền thông và mạng xã hội mà còn là một phần không thể thiếu trong các sự kiện tham dự trực tiếp truyền thống.
Sự kiện trực tuyến chính là sự lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp. Với ưu điểm tương tác trực tiếp với số lượng lớn người xem trong thời gian ngắn, nhanh chóng và hạn chế tập trung đông người. Các sự kiện trực tuyến đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động truyền thông của tổ chức, doanh nghiệp. Tiết kiệm thời gian, không gian và chi phí khi chỉ cần áp dụng công nghệ hiện đại là bạn đã có thể truyền tải nội dung mình muốn đến khắp nơi trên thế giới.
Những ưu điểm nổi bật của tổ chức sự kiện trực tuyến bao gồm:
- Phù hợp ứng dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực như: giáo dục, kinh doanh, y tế,…
- Tạo ra trải nghiệm tương tác trực tuyến phong phú, sinh động
- Đề cao tính sáng tạo làm cho sự kiện của bạn trở nên sống động với những trải nghiệm phong phú gắn kết những người tham dự lại với nhau.
- Kết nối dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào có mạng Internet
- Làm nổi bật thương hiệu của đơn vị tổ chức, khi hình thức và nội dung sự kiện phản ánh thương hiệu của bạn với những người yêu mến.
- Tăng cường hiệu quả tương tác lên đến 93% mọi người đã tham gia sự kiện trực tuyến đồng ý rằng hình thức này tạo ra cảm giác tương tác chân thật và phong phú hơn.
- Hiệu quả thu hút khán giả cao 62% các đơn vị đã tổ chức thành công sự kiện trực tuyến bằng phương pháp ưu việt của đội ngũ tổ chức.
JURO với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trực tuyến dẫn đầu các phương pháp mới về nghiên cứu đường truyền. Bên cạnh đó cùng đội ngũ ekip chuyên nghiệp và trang thiết bị hiện đại hàng đầu. JURO chắc chắn sẽ là đối tác đáng tin cậy của khách hàng trong việc ứng dụng công nghệ tổ chức sự kiện trực tuyến hiệu quả nhất.
Tổ chức sự kiện trực tuyến ngày nay đã trở thành một công cụ không thể thay thế trong các Xem thêm
Virtual Event là gì? Câu hỏi của nhiều đơn vị doanh nghiệp khi làn sống tổ chức sự kiện trực Xem thêm
