TIN TỨC

Vai trò của nhà tổ chức sự kiện trong một buổi sự kiện

Một sự kiện sẽ không thể tổ chức thành công nếu thiếu đi nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phía sau. Để hiểu rõ hơn về vai trò của nhà tổ chức sự kiện, JURO sẽ cung cấp đến bạn một số thông tin thú vị như sau.

Vai trò của nhà tổ chức sự kiện
Vai trò của nhà tổ chức sự kiện

Nhà tổ chức sự kiện là gì?

Nhà tổ chức sự kiện là đơn vị đứng ra và thực hiện các hoạt động của sự kiện từ lúc chuẩn bị cho đến lúc kết thúc sự kiện. Họ là những người đứng sau cánh gà nhưng lại đóng vai trò then chốt của một sự kiện thành công.

nhà tổ chức sự kiện là gì
Nhà tổ chức sự kiện là gì?

Công việc của họ là: Lên kế hoạch, chuẩn bị, thực thi sự kiện và truyền thông cho sự kiện. Đây là một công việc đòi hỏi sự chịu áp lực cao cũng như biết cách giao tiếp giữa nhiều người khác nhau. Nên những nhà tổ chức sự kiện cần phải có sự năng động, sức chịu đựng tốt và có trách nhiệm trong công việc.

Đây cũng là một công việc thú vị vì bạn được tiếp xúc với nhiều người, được di chuyển nhiều thay vì ngồi một chỗ 8 tiếng nhàm chán trong văn phòng.

Vai trò của nhà tổ chức sự kiện trong một sự kiện

Trong một sự kiện thì nhà tổ chức sự kiện đóng vai trò quyết định sự thành bại bởi họ phụ trách nhiều đầu công việc khác nhau theo kế hoạch đã duyệt qua ở cả hai bên.

nhà tổ chức sự kiện
Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Chịu trách nhiệm nội dung từ đầu đến cuối sự kiện

Nhà tổ chức sự kiện sẽ phụ trách lên kế hoạch và ý tưởng cho kịch bản của sự kiện theo yêu cầu của khách hàng. Nội dung không chỉ sáng tạo mà còn phải thực tế và truyền tải được thông điệp của sự kiện.

Lên checklist công việc cho sự kiện một cách chu đáo và cẩn thận để không bỏ sót bất kỳ hạng mục công việc nào.

Hiểu biết về các trang thiết bị âm thanh và ánh sáng để điều chỉnh phù hợp với nội dung của sự kiện.

Hiểu ý kiến và mong muốn của khách hàng đối với sự kiện

Khi tổ chức sự kiện, bạn luôn phải duy trì quan hệ với khách hàng và trao đổi thường xuyên với họ về tiến độ công việc. Vậy nên các nhà tổ chức sự kiện cần phải có khả năng đàm phán, giao tiếp và sự khéo léo trong cách ứng xử để kết nối nhà tổ chức sự kiện với đối tác và khách hàng tốt hơn. Có một số điều mà nhà tổ chức sự kiện cần lưu ý khi làm việc với khách hàng đó là:

  • Hợp tác trên tinh thần bình đẳng và tôn trọng lẫn nhau.
  • Hợp đồng có chữ ký của hai bên với các điều khoản.
  • Yêu cầu rõ ràng trước khi hợp tác.

Đảm bảo cho kế hoạch thành hiện thực

Nhà tổ chức sự kiện cần theo dõi sát sao để sự kiện được tổ chức theo đúng kế hoạch ban đầu đề ra. Điều phối nhân sự, phân chia công việc một cách hợp lý. Quản lý tốt quỹ thời gian khi diễn ra sự kiện. Nắm bắt được mọi hoạt động, có thể xử lý các tình huống phát sinh thật nhanh nhẹn. Có phương án dự phòng để quản lý rủi ro khi diễn ra sự kiện.

JURO – Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu TPHCM

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, JURO luôn không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ và trở thành nhà tổ chức sự kiện của nhiều thương hiệu nổi tiếng.

juro - nhà tổ chức sự kiện
JURO – Nhà tổ chức sự kiện

JURO trang bị đầy đủ các yếu tố về đội ngũ nhân sự và máy móc hiện đại để mang lại sự hoàn hảo cho dịch vụ. Đội ngũ JURO với nhân sự trẻ trung năng động và sức sáng tạo cùng tinh thần đầy nhiệt huyết.

Tại JURO hội tụ đầy đủ những tố chất của một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với những trang thiết bị hiện đại nhất, đảm bảo cả về phần nghe, phần nhìn mang lại những sự kiện đỉnh cao cho doanh nghiệp của bạn.

TIN TỨC LIÊN QUAN
Hội nghị là gì và hội thảo là gì
Hội thảo là gì? Hội nghị là gì? So sánh chi tiết 2 hình thức

“Hội thảo là gì?” và “Hội nghị là gì?” là hai câu hỏi thường được nhiều doanh nghiệp đặt ra Xem thêm

Talkshow là gì? Cách xây dựng format chương trình talkshow
Talkshow là gì? Cách xây dựng format chương trình talkshow

Talkshow ngày càng phổ biến tại các trường đại học cũng như các công ty, doanh nghiệp. Vậy talkshow là Xem thêm

Timeline sự kiện
Bảng mẫu timeline chương trình sự kiện chi tiết A-Z

Timeline sự kiện là công đoạn được thực hiện cuối cùng trong khâu chuẩn bị sự kiện bởi vì nó Xem thêm

Truyền thông sự kiện
Truyền thông sự kiện là gì? Các bước truyền thông hiệu quả

“Truyền thông sự kiện là gì?” là câu hỏi luôn được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi chuẩn bị bắt Xem thêm

0898449969
TƯ VẤN