TIN TỨC

Bảng dự trù chi phí tổ chức hội thảo trọn gói chi tiết A-Z

Chi phí tổ chức hội thảo hay báo giá tổ chức hội thảo là những vấn đề được quan tâm hàng đầu của các công ty, doanh nghiệp khi tổ chức một buổi hội thảo. Việc này đòi hỏi phải có sự tìm hiểu và chuẩn bị thật kỹ lưỡng để tránh được nhiều rắc rối về sau.

Dẫu bạn đã có kinh nghiệm tổ chức hội thảo hay chưa trong vấn đề này, đừng vội bỏ qua bài viết dưới đây của JURO để trang bị thêm kiến thức cho mình nhé!

Chi phí tổ chức hội thảo
Bảng dự trù chi phí tổ chức hội thảo trọn gói chi tiết A-Z

Vì sao cần dự trù kinh phí tổ chức hội thảo?

Dự trù chi phí tổ chức hội thảo là điều nên làm trước khi triển khai các hạng mục cho sự kiện, vì những lý do sau:

Đầu tiên là để nắm rõ chi phí cho từng hạng mục để có cách phân bổ và chi tiêu sao cho hợp lý. Bạn sẽ biết được hạng mục nào cần đầu tư nhiều và hạng mục nào nên giảm bớt để tránh được tình trạng đầu voi đuôi chuột hoặc thiếu hụt chi phí trong quá trình triển khai.

Bên cạnh đó là hạn chế tối đa khả năng bị vướng mắc một số vấn đề và nảy sinh những hạng mục phát sinh ngoài lề vượt ngoài khả năng quản lý và chi trả chi phí.

Cuối cùng là giảm thiểu nguy cơ một số công việc bị trì trệ vì chi phí đầu tư không đáp ứng đủ khiến cho chương trình bị chậm trễ hoặc có những thiếu sót làm xấu đi hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách mời tham dự.

Báo giá tổ chức hội thảo

Chi phí tổ chức hội thảo bao gồm những gì?

Chi phí thuê địa điểm

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức tùy thuộc vào mục đích sự kiện và mức ngân sách đầu tư của từng cá nhân, doanh nghiệp. Do đó, trước khi chính thức chọn ra một địa điểm phù hợp thì các bạn phải có bước tìm hiểu, khảo sát kỹ lưỡng. Lựa chọn cuối cùng là nơi sẽ đáp ứng được những tiêu chí về quy mô, vị trí, cơ sở vật chất, chất lượng dịch vụ và đặc biệt là chi phí. Nhờ đó, công ty mới tiết kiệm được ngân sách để đầu tư cho những hạng mục khác nữa.

Xem thêm: Top 15 địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo tại TPHCM

Chi phí in ấn

In ấn là hạng mục không thể thiếu để tổ chức thành công bất kỳ một sự kiện nào, đặc biệt là những chương trình hội thảo của các công ty. Sự kiện càng lớn đòi hỏi các ấn phẩm in ấn càng nhiều. Bao gồm: Backdrop, standee, hashtag, banner, poster, tờ bướm, tờ rơi, thiệp mời, thẻ BTC,…

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty in ấn cho các bạn chọn lựa. Hãy tham khảo bảng giá từ nhiều nguồn khác nhau để có được lựa chọn phù hợp và giá thành hợp lý nhất nhé! Bên cạnh đó, các bạn cũng cần lưu ý, các ấn phẩm in ấn cần phải gửi cho nhà in từ sớm để kịp tiến độ đồng thời không bị đôn chi phí lên quá cao vì in sát ngày.

Chi phí thuê đơn vị tổ chức

Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – Một nhân tố mang tính quyết định rất lớn về khả năng thành công của sự kiện. Tốt nhất bạn nên chọn những đơn vị đã có kinh nghiệm thực chiến về mảng mà bạn có nhu cầu. Họ sẽ có quy cách thực hiện, những ý tưởng và giải pháp tối ưu tốt nhất cho chương trình. Cùng với đó, đừng quên bàn bạc về chi phí và list ra những hạng mục cần thiết để nhận tư vấn từ phía đơn vị và xem xét nó có phù hợp với mức ngân sách mà bạn có thể đầu tư hay không nhé!

Chi phí thuê MC

MC như là cầu nối để dẫn dắt sự kiện đi đến thành công. Họ cũng là người kiểm soát thời lượng chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch. Cùng với đó là ứng phó các tình huống sơ suất có thể xảy ra trên sân khấu.

Chi phí thuê MC sẽ tùy thuộc vào thâm niên, độ nổi tiếng và năng lực chuyên môn của từng người. Bên cạnh yếu tố chi phí đừng quên cân nhắc về hình tượng của họ có phù hợp với chương trình của bạn hay không nhé!

Chi phí thuê trang thiết bị

Những trục trặc về trang thiết bị, cơ sở vật chất trong sự kiện không phải là hiếm. Do đó, đừng tiếc đầu tư cho hạng mục này thật chỉn chu và đầy đủ nhé! Cùng với đó, trước khi sự kiện chính thức diễn ra, hãy dành thời gian để kiểm tra kỹ từng trang thiết bị để tránh gặp phải những sự cố đáng tiếc làm gián đoạn tiến trình sự kiện.

Chi phí chuẩn bị trà bánh

Tiệc trà là một phần không thể thiếu trong các hội nghị, hội thảo. Tùy thuộc vào đối tượng khách mời và số lượng khách mời tham gia để chuẩn bị cho tương xứng. Chi phí tiệc trà đương nhiên không cao bằng tiệc mặn nhưng cũng đừng vì thế mà qua loa, sơ sài. Hãy xây dựng một menu chỉn chu và phù hợp với ngân sách mà sự kiện đề ra. Cùng với đó, các đồ ăn, thức uống phải đảm bảo ngon mắt, ngon miệng và hợp vệ sinh để thể hiện sự tôn trọng và tấm lòng với khách mời tham dự.

Dự trù kinh phí tổ chức hội thảo

Xem thêm: Mẫu dự trù kinh phí tổ chức hội nghị chi tiết

Mẫu báo giá, dự trù chi phí tổ chức hội thảo trọn gói

Những bảng báo giá sẽ giúp bạn dự toán kinh phí tổ chức hội thảo một cách cụ thể nhất. Chúng ta sẽ cùng liệt kê chi tiết từng hạng mục nhé!

Hạng mục Nội dung
Địa điểm tổ chức
  • Số lượng khách mời từ 10 đến 30 người: Phòng họp nhỏ hoặc các quán nước.
  • Số lượng lớn: Trung tâm hội nghị, khách sạn, nhà hàng,…
Chi phí in ấn
  • Backdrop, banner, poster, standee, tờ rơi, tờ bướm, thẻ BTC,…
Thuê đơn vị tổ chức
  • Công ty cao cấp hoặc tầm trung, tầm thấp.
MC
  • Tùy vào kinh nghiệm, thâm niên và độ nổi tiếng trong nghề.
Chi phí thuê trang thiết bị
  • Hệ thống âm thanh, ánh sáng,… Càng nhiều chi phí càng cao.
Trà bánh
  • Dịch vụ tại chỗ hay tự chuẩn bị.
Phát sinh
  • Chiếm 5% – 10% tổng chi phí.

Liệt kê từng hạng mục cụ thể để dự toán chi phí tổ chức hội thảo được đầy đủ, chi tiết

Công ty tổ chức hội thảo chuyên nghiệp TPHCM – JURO Production

Nói về đơn vị tổ chức hội thảo chuyên nghiệp tại TP.HCM không thể không kể đến JURO Production. Tự hào là đơn vị có nhiều kinh nghiệm “chinh chiến” trong nghề và tổ chức thành công không ít sự kiện lớn, nhỏ, JURO sẽ mang lại giải pháp, ý tưởng và mức chi phí tổ chức phù hợp theo yêu cầu và mục đích của các bạn.

Chọn JURO, bạn nhận được những gì?

  • Giải pháp tối ưu, chất lượng, hiệu quả.
  • Ý tưởng sáng tạo, mới mẻ, truyền tải trọn vẹn nội dung.
  • Đội ngũ nhân chuyên nghiệp, năng động, trình độ chuyên môn cao.
  • Trang thiết bị, cơ sở vật chất tân tiến, đồng bộ.
  • Mức chi phí hợp lý.

Tham khảo thêm thông tin khác:

Những thông tin về chi phí tổ chức hội thảo mà chúng tôi vừa truyền tải, hy vọng sẽ hữu ích với các bạn. Bên cạnh đó, nếu quý khách hàng có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo hay các loại hình sự kiện nào khác đừng ngần ngại liên hệ với JURO để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!

TIN TỨC LIÊN QUAN
Tổ chức talkshow
Tổ chức talkshow, sản xuất talkshow online chuyên nghiệp

Với sự bùng nổ của công nghệ số như hiện nay, tổ chức talkshow online không còn là khái niệm Xem thêm

Tổ chức tọa đàm
Tổ chức tọa đàm chuyên nghiệp: Quy trình & Kịch bản

Một buổi tổ chức tọa đàm luôn cần được đầu tư chuyên nghiệp và chỉnh chu từ khâu chuẩn bị Xem thêm

Tổ chức tiệc tất niên
Ý Tưởng Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm 2022 Cho Công Ty

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm là một sự kiện thường niên của hầu hết các công ty lớn, Xem thêm

Tổ chức year end party
Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc Year End Party Cho Công Ty Trọn Gói

Tổ chức Year End Party là hoạt động không thể thiếu của mọi doanh nghiệp vào dịp cuối năm để Xem thêm

0898449969
TƯ VẤN