TIN TỨC

Tổ chức Year End Party: Ý tưởng, kịch bản và kế hoạch

Tổ chức Year End Party là hoạt động không thể thiếu của mọi doanh nghiệp vào dịp cuối năm để cùng nhìn lại chặng đường đã đi và tổng kết những khó khăn cùng thành tựu đã đạt được trong năm qua. Vậy bạn đã biết cách tổ chức Year End Party thật đặc sắc và để lại nhiều dấu ấn đối với khách tham dự? Hãy cùng JURO tìm hiểu cách để tạo nên một buổi tiệc thật đáng nhớ nhé!

Tổ chức year end party
Tổ chức Year End Party: Ý tưởng, kịch bản và kế hoạch

Định nghĩa Year End Party? Mục đích tổ chức Year End Party

Year End Party là gì?

Tổ chức Year End Party từ lâu đã trở thành nét văn hóa của mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Year End Party là buổi tiệc được các doanh nghiệp tổ chức thường niên vào dịp cuối năm, còn được gọi là tiệc tất niên. Mỗi buổi tiệc cuối năm đều thể hiện được những giá trị riêng, in đậm dấu ấn thương hiệu và phong cách của chính doanh nghiệp.

Tổ chức sự kiện year end party

Tổ chức Year End Party nhằm mục đích gì?

Với mục đích gửi lời tri ân đến những cá nhân, tổ chức đã có sự cống hiến và hợp tác với doanh nghiệp trong năm vừa qua, Year End Party còn là dịp để toàn thể nhân sự công ty được “giải lao” sau một năm đầy nỗ lực. Bên cạnh đó, tất niên công ty còn là sự kiện để toàn thể nhân viên trong công ty được nhìn lại chặng đường họ đã đi, tổng kết lại thành quả trong cả năm qua, vinh danh những cá nhân xuất sắc và hướng đến những mục tiêu trong tương lai.

Kế hoạch tổ chức Year End Party chi tiết

Xây dựng kế hoạch tổ chức Year End Party là giai đoạn rất quan trọng trước khi bắt đầu sự kiện và đây cũng chính là yếu tố có thể quyết định sự thành bại của buổi tiệc. Bạn nên bắt đầu xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện trước 2 – 3 tuần để có sự chuẩn bị chu đáo và đưa ra những phương án dự phòng kịp thời.

Kế hoạch tổ chức Year End Party nên được thực hiện sớm để sự kiện được diễn ra thành công và đạt được hiệu quả như mong đợi.

Chọn Concept Year End Party 

Bất cứ sự kiện nào cũng cần một chủ đề (concept) thể hiện khái quát nội dung được diễn ra trong chương trình. Chủ đề cũng chính là nền tảng để đơn vị tổ chức xây dựng kịch bản và lên ý tưởng khi bắt tay vào tổ chức tiệc Year End Party.

Thêm vào đó, concept Year End Party phải được thể hiện xuyên suốt chương trình từ hình thức cho đến nội dung. Tất cả mọi thứ từ các vật liệu trang trí, không gian, sân khấu, hoạt động truyền thông trước và sau khi sự kiện diễn ra, quà tặng, các tiết mục văn nghệ… đều nên đi theo một chủ đề chính của sự kiện.

Ý tưởng tổ chức Year End Party độc đáo

Điều cốt lõi tạo nên buổi tiệc ấn tượng chính là một ý tưởng độc đáo. Tùy theo từng năm mà doanh nghiệp có thể xây dựng concept và lên ý tưởng cho phù hợp với bữa tiệc. Không cần quá cầu kỳ, phức tạp và tốn kém, ý tưởng tổ chức Year End Party nên cần có yếu tố mới lạ, sự chỉnh chu và tạo được cảm giác hứng thú cho người tham gia.

Để có một buổi tiệc cuối năm thật ấn tượng, xu hướng của nhiều doanh nghiệp là lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín bên ngoài. Với kinh nghiệm vốn có, các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề xoay quanh tổ chức tiệc Year End Party và tạo nên một buổi tiệc ấn tượng.

Ý tưởng tổ chức year end party

Lập danh sách khách mời cho buổi Year End Party

Trước khi bắt đầu xây dựng kế hoạch chi tiết, bạn cần lập danh sách khách mời tham dự để có thể xác định quy mô của buổi tiệc. Ban tổ chức nên thực hiện khảo sát để biết chính xác số lượng khách mời chắc chắn tham dự để có thể đảm bảo kế hoạch của sự kiện diễn ra đúng trình tự, lựa chọn địa điểm và đưa ra mức ngân sách hợp lý.

Việc nắm rõ số lượng khách mời tham dự giúp ban tổ chức có thể kiểm soát, phân bố bàn tiệc khách mời VIP, đối tác, khách hàng và nhân sự… Một số thông tin khách mời cần khảo sát như: Họ tên, địa chỉ, chức danh, thông tin liên hệ.

Kế hoạch tổ chức year end party

Chọn địa điểm và thời gian tổ chức Year End Party

Địa điểm tổ chức Year End Party: 

Sau khi có được danh sách khách mời tham dự, ban tổ chức sẽ lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô sự kiện. Tùy theo chủ đề và số lượng người khách mời mà ban tổ chức có thể chọn địa điểm tổ chức tại không gian ngoài trời hoặc hội trường, phòng hội nghị…

Một địa điểm phù hợp tổ chức Year End Party cần đáp ứng được những tiêu chí sau:

  • Thuận tiện đi lại, không quá xa trung tâm.
  • Không gian phù hợp với chủ đề và triển khai ý tưởng tổ chức.
  • Địa điểm đáp ứng được số lượng người tham dự.
  • Bãi giữ xe rộng rãi.

Thời gian tổ chức Year End Party: 

Nên ưu tiên tổ chức tiệc Year End Party vào cuối tuần vì đây là thời điểm thuận tiện cho mọi khách mời tham dự. Ban tổ chức cũng nên lựa chọn những khung giờ phù hợp, tránh tổ chức vào thời điểm quá sớm hoặc quá muộn.

Tổ chức chương trình year end party

Xây dựng kịch bản tổ chức Year End Party

Để có thể truyền tải hết những thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm, thể hiện được phút giây bồi hồi dịp cuối năm và sự bùng cháy sẵn sàng cho năm mới thì kịch bản tổ chức Year End Party phải thật ấn tượng.  Kịch bản sẽ là nơi thể hiện chi tiết nội dung của chương trình và đi kèm là nhân sự thực hiện (các tiết mục diễn ra trong sự kiện, thời gian thực hiện, trang thiết bị, nhân sự…).

Kịch bản càng chi tiết giúp ban tổ chức có thể dễ dàng kiểm soát thời lượng và quản lý chương trình một cách chặt chẽ hơn.

Kịch bản tổ chức year end party

Những lưu ý khi tổ chức Year End Party cho công ty

Tổ chức Year End Party là một trong những sự kiện rất quan trọng trong năm của công ty. Do đó, để đảm bảo chương trình được diễn ra trọn vẹn, bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Xây dựng kịch bản chương trình ngắn gọn, đủ ý và nên bắt đầu chuẩn bị trước 1 tháng.
  • Nên có phương án dự phòng cho những rủi ro có thể xảy ra.
  • Chú trọng vào việc chọn chủ đề.
  • Nên chọn địa điểm tổ chức phù hợp với số lượng người tham dự.
  • Nên đầu tư vào việc thiết kế và trang trí trong sự kiện.

Kinh nghiệm tổ chức year end party thành công

Một số câu hỏi về việc tổ chức Year End Party

Chi phí thuê dịch vụ tổ chức Year End Party bao nhiêu?

Chi phí tổ chức tiệc Year End Party phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời gian, địa điểm, yêu cầu của buổi tiệc… mà mức chi phí sẽ thay đổi đa dạng. Liên hệ hotline của JURO Production để được tư vấn báo giá trọn gói nhanh chóng.

Tổ chức Year End Party ở đâu tốt?

Nếu doanh nghiệp có không gian hội trường lớn, tiệc Year End Party có thể được tổ chức trực tiếp tại hội trường của doanh nghiệp. Ngoài ra, các doanh nghiệp công ty khi tổ chức Year End Party có thể chọn địa điểm tổ chức tại các trung tâm tổ chức sự kiện nằm ở các khu vực trung tâm để đảm bảo sự thuận tiện khi đi lại.

Nên tổ chức Year End Party vào lúc nào?

Tùy vào timeline của chương trình dài hay ngắn mà công ty lựa chọn thời gian phù hợp. Với chương trình Year End Party dài nên tổ chức từ sớm đến tối. Các sự kiện Year End Party được tổ chức ngoài trời nên tổ chức lúc chiều muộn để tránh ánh nắng mặt trời.

Công ty tổ chức tiệc Year End Party uy tín TPHCM – JURO Production

JURO Production là công ty tổ chức sự kiện Year End Party hàng đầu thành phố Hồ Chí Minh. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực event cùng đội ngũ nhân sự trẻ, tràn đầy nhiệt huyết và sự sáng tạo, JURO tự tin có thể mang đến khách hàng những buổi tiệc Year End Party với phong cách ấn tượng, độc lạ.

Đơn vị tổ chức year end party chuyên nghiệp - JURO Production
Đơn vị tổ chức year end party chuyên nghiệp – JURO Production

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tổ chức sự kiện. JURO đồng hành cùng quý khách với dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói:

  • Sẵn sàng giải đáp và tư vấn cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất.
  • Lên ý tưởng và chủ đề phù hợp với nhu cầu khách hàng.
  • Xây dựng kịch bản chi tiết và mang đến yếu tố mới lạ, tạo ấn tượng cho khách mời.
  • Trang thiết bị hiện đại, hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp.
  • Hỗ trợ thuê MC chuyên nghiệp và lồng ghép nhiều tiết mục đặc sắc trong chương trình.

Tổ chức Year End Party sẽ không còn là vấn đề quá khó khăn nếu bạn biết đến những dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài. Buổi tiệc cuối năm là thời điểm để tất cả nhân sự trong công ty được ngồi bên nhau, cùng nhìn lại những gì đã trải qua và hướng về những điều mới trong tương lai. Hãy để JURO Production biến khoảnh khắc Year End Party của bạn trở nên thật ấn tượng và đáng nhớ nhé!

TIN TỨC LIÊN QUAN
Khép lại 2020 với sự kiện Cenly Organic Year End Party
Khép lại 2020 với sự kiện Cenly Organic Year End Party

Sự kiện Cenly Organic Year End Party 2020 chính là dự án chốt hạ của Truyền thông JURO trong năm Xem thêm

Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên
Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty

Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên ngày càng phát triển với nhiều nội dung mới để đáp ứng Xem thêm

Kịch bản tổ chức tiệc tất niên
Mẫu kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm ấn tượng 2022

Tiệc tất niên là sự kiện được tổ chức thường niên của nhiều cơ quan, đoàn thể, doanh nghiệp nhằm Xem thêm

Tổ chức tiệc tân niên
Tổ chức tiệc tân niên công ty, tiệc khai xuân đầu năm A-Z

Tổ chức tiệc tân niên được xem là hoạt động rất ý nghĩa đối với nhiều doanh nghiệp trong những Xem thêm

0898 449 969
TƯ VẤN