Sự kiện sinh viên luôn được xem là “đặc sản” của cuộc sống đại học, đây cũng chính là môi trường giúp các bạn sinh viên có thể giao lưu, kết nối và thể hiện sức trẻ của bản thân. Tổ chức sự kiện dành cho sinh viên thường mang màu sắc tươi trẻ, sôi động, tràn đầy năng lượng và điểm mấu chốt để tạo nên một chương trình ấn tượng chính là ý tưởng. Hãy cùng JURO Production tìm hiểu một số ý tưởng tổ chức sự kiện cho sinh viên qua bài viết sau đây nhé!
Các ý tưởng tổ chức sự kiện cho sinh viên độc đáo và hay nhất 2022
Tổ chức festival – Phù hợp cho lễ chào đón tân sinh viên
Tổ chức festival là một ý tưởng tổ chức sự kiện không còn quá xa lạ đối với sinh viên các trường đại học. Lễ hội dành cho sinh viên có thể xem là chương trình thường niên của một số trường đại học như: Lễ hội giao lưu giữa các khoa, lễ hội âm nhạc, lễ hội ẩm thực và đặc biệt nhất chính là lễ chào đón tân sinh viên.
Những dạng Festival như vậy thường thu hút lượng lớn sinh viên tham dự vì sự đầu tư quy mô, nhiều hoạt động sôi nổi và là môi trường kết nối tuyệt vời giữa sinh viên các khoa với nhau.
Tổ chức team building kết hợp dạ tiệc
Những hoạt động vui chơi tăng sự kết nối và song song với đó là dạ tiệc nhẹ cùng những món ăn ngon chính là một trong các ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo. Sự kiện dạng này thường được tổ chức tại những không gian rộng rãi, đủ để chơi những trò chơi vận động, tạo sự gắn kết giữa các sinh viên.
Sau khi kết thúc những trò chơi vận động, các bạn trẻ sẽ bắt đầu chuẩn bị lên đồ, tham dự buổi dạ tiệc tối với những món ăn ngon kết hợp với không gian âm nhạc sôi động. Xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện dạng team building kết hợp dạ tiệc chắc chắn sẽ thu hút được sự chú ý của rất nhiều sinh viên vì kết hợp đủ hai yếu tố vui chơi nhưng vẫn có sự lịch lãm, sang trọng.
Tổ chức chương trình ca nhạc
Âm nhạc chính là sợi dây kết nối những tâm hồn đồng điệu, chính vì thế mà những chương trình ca nhạc, sự kiện âm nhạc tại những trường đại học luôn có sự góp mặt đông đảo của các bạn sinh viên. Không chỉ có những tiết mục đóng góp từ các đội, nhóm, câu lạc bộ sinh viên tại trường, đôi khi cũng sẽ có sự xuất hiện của nhiều ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng tham gia.
Dạng sự kiện âm nhạc như vậy thường được rất nhiều bạn sinh viên yêu thích, thu hút được sự chú ý của nhiều bạn trẻ nên các trường đại học cũng thông qua dịp này để thúc đẩy các công tác tuyển sinh, quảng bá hình ảnh của trường.
Tổ chức tiệc trà truyền thống cho sinh viên
Lên ý tưởng tổ chức sự kiện theo hình thức tiệc trà truyền thống cho sinh viên cũng là một điều độc đáo mà bạn không nên bỏ qua. Một buổi tiệc với đa dạng loại trà và bánh ngọt, tại đây bạn không chỉ được thưởng thức loại thức uống truyền thống của dân tộc mà còn được trao dồi kiến thức và những thông tin về trà.
Hoạt động này không chỉ giúp các bạn sinh viên có cơ hội được tìm hiểu thêm về những nét đặc sắc văn hóa mà còn là môi trường để các bạn có thể giao lưu và kết nối với những người có cùng sở thích.
Tổ chức talkshow chia sẻ
Thời gian gần đây, việc tổ chức talkshow chia sẻ thu hút sự quan tâm của đông đảo bạn trẻ hiện nay. Đây là dạng sự kiện được nhà trường liên kết với các doanh nghiệp hoặc những diễn giả nổi tiếng để chia sẻ về những vấn đề được đại đa số sinh viên quan tâm như: kinh nghiệm làm việc, hướng dẫn cách làm CV ấn tượng, phỏng vấn chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng, định hướng tương lai, nghề nghiệp, cơ hội việc làm…
Talkshow chia sẻ là dạng sự kiện rất bổ ích với những bạn sinh viên nhằm giúp các bạn có thể giải quyết được những khó khăn trong tương lai, cũng là cầu nối giữa sinh viên và các doanh nghiệp.
Tổ chức cuộc thi tài năng
Ngôi trường đại học là một môi trường tạo điều kiện để các bạn sinh viên có thể bộc lộ và phát triển tài năng của mình. Chính vì thế, các cuộc thi tài năng thường được xem là một ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, không chỉ thu hút được sự quan tâm của sinh viên mà còn là cơ hội để trường tìm ra những gương mặt sáng giá.
Gợi ý một số cuộc thi tài năng dành cho sinh viên như là: Nét đẹp sinh viên, cuộc thi tìm kiếm tài năng đa lĩnh vực, cuộc thi âm nhạc, cuộc thi sáng tạo…
Tổ chức sự kiện hội chợ cho sinh viên
Tổ chức sự kiện theo hình thức hội chợ luôn là hoạt động được rất nhiều sinh viên mong đợi và tích cực tham dự. Tại hội chợ dành cho sinh viên, mỗi khoa sẽ là một gian hàng và bày bán sản phẩm của mình.
Bên cạnh đó, các sự kiện hội chợ thường kết hợp với chương trình âm nhạc, văn nghệ, EDM… Đây cũng chính là cơ hội để sinh viên có thể thỏa sức sáng tạo và đưa ra những ý tưởng tuyệt vời.
Tổ chức các hoạt động từ thiện, tình nguyện
Các chương trình văn nghệ với mục đích gây quỹ, các hoạt động thiện nguyện cũng là một trong các ý tưởng tổ chức sự kiện tuyệt vời dành cho sinh viên. Không chỉ có ý nghĩa và giàu tính nhân văn, những chương trình thiện nguyện còn có thể giúp các bạn sinh viên có những góc nhìn đa dạng hơn về cuộc sống.
Tổ chức sự kiện Pool Party
Pool Party – những bữa tiệc hồ bơi đầy sắc màu, sôi động thể hiện sự nổi loạn của tuổi trẻ chính là một trong các ý tưởng tổ chức sự kiện cho sinh viên tuyệt vời. Tại đây, các bạn trẻ có thể lựa chọn trang phục theo cá tính riêng, tham gia những trò chơi đồng đội và cùng nhau hòa theo điệu nhạc sôi động. Mặc dù chưa thực sự phổ biến ở Việt Nam nhưng chắc chắn bạn sẽ có rất nhiều khoảnh khắc đáng nhớ tại đây.
Xem thêm: Top 6 ý tưởng tổ chức sự kiện online ấn tượng và độc đáo
Những lưu ý khi xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện cho sinh viên
Để có thể xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, để lại dấu ấn và tạo cảm xúc dành cho sinh viên, ban tổ chức cần lưu ý một số điều sau nhé:
Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện
Trước khi bắt tay vào xây dựng ý tưởng, bạn cần phải xác định mục tiêu của sự kiện này là gì. Khi xác định được mục tiêu, bạn sẽ dần dần định hình được sự kiện của bạn như thế nào, bạn sẽ cần phải làm gì cho sự kiện đấy và từ đó bạn sẽ dễ tìm ra được ý tưởng dành cho sự kiện.
Thấu hiểu mong muốn của sinh viên
Điều đặc biệt dẫn đến thành công của những sự kiện dành cho sinh viên chính là tìm hiểu xu hướng tổ chức sự kiện và nhu cầu của các bạn sinh viên trước khi bắt tay vào tổ chức. Nếu trong sự kiện có những yếu tố thời sự, những sự kiện được nhiều bạn trẻ quan tâm, chắc chắn sẽ tạo nên dấu ấn khó phai dành cho những người tham dự.
Chọn địa điểm diễn ra sự kiện
Tùy theo tính chất của mỗi sự kiện mà ban tổ chức có thể cân nhắc và đưa ra sự lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp. Đối với những chương trình talkshow hay diễn đàn, hội thảo dành cho sinh viên chắc chắn sẽ được tổ chức hội trường, có chất lượng âm thanh tốt và màn hình thuyết trình rõ ràng.
Bên cạnh đó, những sự kiện mang tính chất giải trí, vui chơi chắc chắn không gian ngoài trời chính là sự lựa chọn tuyệt vời nhất. Thêm vào đó phải cần có khoảng trống rộng rãi để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức những hoạt động vui chơi, tăng sự kết nối.
Tính toán cho những vấn đề rủi ro, xây dựng kế hoạch dự trù
Những sự kiện với sự tham gia đông đảo, đặc biệt là các bạn trẻ chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi những tình huống bất ngờ hoặc rủi ro có thể xảy ra. Chính vì thế, bạn tổ chức cần lên sẵn những kế hoạch dự trù và có phương án giải quyết cho những rủi ro khi tổ chức sự kiện có thể xảy đến.
Nên chọn MC hiểu được tâm lý giới trẻ
MC có thể nói là một nhân tố quan trọng có thể định đoạt được không khí của cả sự kiện. Bên cạnh khả năng dẫn dắt, điều hướng mọi thứ theo đúng kịch bản thì MC cũng cần phải có khả năng khuấy động đám đông, tạo sự hứng thú cho các bạn sinh viên.
Trang bị những thiết bị hỗ trợ sự kiện
Đối với những sự kiện quy mô lớn, có sự tham dự của hàng ngàn bạn sinh viên thì rất cần được trang bị những thiết bị hỗ trợ sự kiện như đèn sân khấu, mic, âm thanh, màn hình led,… Những thiết bị công nghệ mới sẽ sự kiện của bạn trở nên sống động hơn, đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.
Công ty tổ chức sự kiện cho sinh viên chuyên nghiệp TPHCM – Truyền Thông Juro
Truyền Thông Juro tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện cho sinh viên chuyên nghiệp hàng đầu Thành phố Hồ Chí Minh. Sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại, liên tục cập nhật và cải tiến công nghệ, JURO cam kết có thể mang lại cho quý khách hàng những buổi sự kiện hoành tráng và cực kỳ chuyên nghiệp.
Bên cạnh cơ sở vật chất hiện đại, JURO còn sở hữu đội ngũ nhân sự trẻ, tràn đầy sự sáng tạo, năng động, có thể thấu hiểu được tâm lý của những bạn sinh viên và mang đến những ý tưởng tổ chức sự kiện tuyệt vời. Với những gì hiện có, JURO tự tin có thể mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tổ chức sự kiện đặc sắc nhưng vẫn đảm bảo tối ưu được chi phí và ngân sách.
Một ý tưởng tổ chức sự kiện cho sinh viên đặc sắc sẽ là yếu tố chủ chốt góp phần tạo nên sự thành công của cả sự kiện. Hi vọng sau bài viết này, bạn có thể tìm ra được những ý tưởng tuyệt vời cho sự kiện sắp diễn ra. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin về tổ chức sự kiện sinh viên, dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hãy nhấc máy lên và liên hệ với JURO Production ngay nhé!
Để chuẩn bị cho ngày khai trương quán cafe chắc chắn sẽ có rất nhiều thứ phải chuẩn bị. Dưới Xem thêm
Khi được mời dự tiệc khai trương của một đơn vị hoặc doanh nghiệp nào đó, điều đầu tiên chúng Xem thêm
Một sự kiện quan trọng như lễ khánh thành công trình đương nhiên sẽ không thể thiếu đi phần đọc Xem thêm
Cắt băng khánh thành là nghi thức không thể thiếu trong buổi sự kiện khánh thành của một doanh nghiệp. Xem thêm
